Rådgiver anskaffelser

Vil du bidra til å styrke arbeidet med anskaffelser og jobbe med flinke kollegaer i et spennende anskaffelsesmiljø?

Virksomhet anskaffelser er Drammen kommunes sentrale enhet for anskaffelser, og er i dag 9 ansatte. Sammen med virksomhet IKT skal vi rekruttere til ytterligere to ledige stillinger, og søker deg som vil bli en del av vårt kompetente anskaffelsesmiljø.

Drammen kommune foretar årlige innkjøp av varer og tjenester for ca. 2,5 milliarder kroner, og virksomhet anskaffelser gjennomfører både rammeavtaler og enkeltanskaffelser på vegne av kommunens øvrige virksomheter. Dette skjer i tråd med kommunens overordnede styringsdokumenter, herunder kommuneplanens samfunnsdel og kommunens anskaffelsesstrategi.

Kontraktene som inngås skal bidra til en bærekraftig samfunnsutvikling. Vi har høyt fokus på samfunnsansvar, klima og miljø, bekjempe arbeidslivskriminalitet, fremme innovasjon og styrke næringslivet i våre anskaffelser. Vi utøver også utstrakt rådgivning og bistand til kommunens innkjøpere.

Virksomhet IKT har ansvaret for drift og forvaltning av kommunens IKT-systemer. Dette gjøres i tett samarbeid med driftsleverandøren Sopra Steria. Virksomheten har i tillegg ansvaret for alle kommunens IKT-anskaffelser og at disse gjennomføres i tråd med strategier nevnt over.

Vi søker etter personer som ytterligere skal styrke kommunens arbeid med anskaffelser. Den ene stillingen rettes mot IKT-anskaffelser, den andre stillingen gjelder anskaffelser generelt, også med fokus på innovasjon.

Kommunen benytter Mercell som konkurransegjennomførings- og kontraktadministrasjonsverktøy. UBW er vårt elektroniske bestillingssystem.

For stillinger der det er krav om politiattest, etter gjeldende lover vil dette bli innhentet i forbindelse med signering av arbeidsavtalen, før tiltredelse.

Arbeidsoppgaver

Anskaffelser:

• Gjennomføre anskaffelser i henhold til lov og forskrift om offentlige anskaffelser
• Lede anskaffelsesprosesser i samarbeid med faggrupper, herunder planlegge konkurranser, kunngjøre konkurranser, evaluere tilbud og tildele avtaler
• Identifisere og realisere gevinster, både økonomiske-, kvalitative, klima - og miljøgevinster
• Kontraktsoppfølging
• Arbeidsoppgaver innen enhetens ansvarsområde
• Fagansvar for innovasjon som strategisk verktøy i kommunens anskaffelser

IKT anskaffelser:

• Gjennomføre anskaffelser i henhold til lov og forskrift om offentlige anskaffelser
• Lede anskaffelsesprosjekter for etablering av felles rammeavtaler knyttet til IKT-utstyr eller fagspesifikke systemer, applikasjoner, lisenser og tjenesteavtaler i samarbeid med faggrupper
• Identifisere og realisere gevinster, både økonomiske-, kvalitative, klima - og miljøgevinster
• Arbeide i tett dialog med kontraktsforvaltningsteamet
• Delta i virksomhet IKTs utviklingsarbeid, særlig knyttet til ivaretagelse av økonomiske og kvalitative sider ved kommunens anskaffelser

Kvalifikasjoner

For begge stillingene:

• Det kreves minimum 5-årig høyere relevant utdanning på masternivå.
• Praktisk erfaring med anskaffelsesregelverket, og/eller erfaring med anbudsarbeid mot offentlig sektor blir vektlagt.
• Du må ha interesse for utarbeidelse av dokumenter
• Ønskelig med minst to års erfaring med gjennomføring av større anskaffelsesprosesser
• Ønskelig med erfaring innen kategoristyring
• Ønskelig med erfaring med konkurransegjennomføringsverktøy
• Ønskelig med kjennskap til bruk av statens standardavtaler
• Det kreves meget god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
  

For IKT-stillingen ønskes i tillegg:

• Erfaring fra arbeid med anskaffelser innen IKT
• Utdanning innen IKT
• Erfaring med prosjektledelse eller prosjektarbeid
  

For søkere med annen utdanning enn norsk, kreves dokumenterte språkkunnskaper skriftlig og muntlig på nivå B2. Dette gjelder ikke skandinaviske søkere. Dokumentasjon vedlegges søknaden

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som har interesse for anskaffelsesfaget, liker varierte oppgaver, høyt arbeidspress og som passer godt inn i vårt eksisterende arbeidsmiljø. Du deler kunnskap og erfaringer med kollegaer, er åpen og inkluderende med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. Du liker å fremme godt medarbeiderskap, å jobbe i dybden med dokumenter og kunne sette deg raskt inn i ny informasjon, samtidig som du har evne til å løfte blikket og sikre fremdrift i prosesser.

Det er ønskelig at du har interesse for innovasjon og å bidra til å fremme fremtidens løsninger.

Det er viktig at du er selvstendig, tydelig, tillitsskapende og i stand til å ta beslutninger. Det er til tider stort arbeidspress, og det gjennomføres flere anskaffelsesprosesser samtidig. Dette krever gode evner til å planlegge, samt god struktur og oversikt.

Det er utstrakt samarbeid med kommunens øvrige virksomheter og du må være serviceinnstilt, engasjert og omstillingsdyktig.

For deg som finner stillingen innen IKT interessant ser vi i tillegg etter en person som er interessert i teknologi, brenner for de gode anskaffelsene og har erfaring med gjennomføring av IKT-anskaffelser.

Hos oss vil du få anledning til å videreutvikle deg på både strategisk og operativt nivå innenfor IKT-anskaffelser, og jobbe med spennende IKT- relaterte anskaffelser knyttet til både porteføljen av kommunens rammeavtaler og understøttelse av kommunens fellesplattformer. Den vi søker er en selvstendig, initiativrik og løsningsorientert prosessleder. Du vil få ansvar for gjennomføring av anskaffelsesprosesser, fra tidlig planlegging, anskaffelsesstrategi og frem til kontraktsinngåelse.

Du må kunne sette deg inn i kommunens strategiske mål innenfor området, trives med å opparbeide deg markedskunnskap og kunne bygge relasjoner og kommunisere bra på alle nivåer i organisasjonen.

Du vil arbeide tett med virksomhetens kontraktsforvaltningsteam som følger opp og forvalter kontraktsporteføljen til IKT.

Vi tilbyr

• Spennende, selvstendige og meningsfulle oppgaver i landets 7. største kommune
• Et utviklingsorientert fagmiljø innen anskaffelser
• Bruk av moderne digitale verktøy
• Faglig dyktige kollegaer som er gode sparringspartnere
• Ledere som gir deg tillit, ansvar og utviklingsmuligheter
• Positivt og energisk arbeidsmiljø, preget av lagånd
• Fleksibel arbeidstid og god pensjonsordning
• Trivelige lokaler med gode parkeringsmuligheter tett på Drammen sentrum
• Lønn etter avtale

For stillingen i virksomhet anskaffelser vil arbeidssted være Wergelands gate 10, 3019 Drammen
For stillingen i virksomhet IKT vil arbeidssted være Øvre Strandgate 2, 3008 Drammen. Endring av arbeidssted til Wergelands gate 10 må påregnes.

Vedlagt søknaden legges relevante vitnemål og attester. Vitnemålsportalen skal benyttes forvitnemål som er registrert i denne portalen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse eller NOKUT.

I henhold til Offentleglova kan vi være forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt om å bli unntatt offentlighet.