Safeguard Medical Nordic søker engasjert kollega

Vi tilpasser stadig vår organisasjon for å møte vekst og utvikling og har derfor behov for å ansette en ny medarbeider i 100% fast stilling innenfor områdene kontoradministrator og forretningsdrift. Personen vil få en sentral rolle i vårt selskap og jobbe i team i flere deler av selskapet.

Personen har arbeidssted på vår lokasjon i Arendal. 

Vi vil foreta intervju av aktuelle kandidater fortløpende.

Arbeidsoppgaver:

Planlegge, koordinere og oppfølging av interne og eksterne prosjekter

HR, herunder ferieavvikling og on-boarding av nytt personell

Dokumentkontroll

Oppfølging og oppdatering av vårt kvalitetssystem

Koordinere og oppfølging av intern prosedyre trening

Fakturering og kundeoppfølging

Oppfølging av kundehenvendelser på telefon/e-post

Anbefale mulige produkter eller tjenester til kunder ved å samle informasjon og analysere kundenes behov/salgsfremmende arbeid

Innkjøp og mottak av varer

Kvalitetskontroll av inngående og utgående varer

Opprettholde en oppdatert og inngående kunnskap om Safeguard sin produktportefølje

Planlegging av arbeidsoppgaver/fremdrift og leveranser

Bistå med arrangement av kurs, konferanser og utstillinger ved behov

Bistå lageret med plukk av varer, sendinger og returer

Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper:

· Gode IT kunnskaper, samt god kjennskap til bruk av Office/Excel

· God økonomisk forståelse

· Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å balansere flere prosjekter på samme tid

. Proaktiv med evne til å jobbe på eget initiativ og prioritere effektivt for å overholde tidsfrister

· Gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig i norsk og engelsk

· Selvstendig og lærevillig

· Du må like å holde orden og være nøyaktig

· Utadvendt og serviceinnstilt

· Gode samarbeidsevner

· Omstillingsdyktig og fleksibel

· Løsningsorientert

· Førerkort kl B

Vi kan tilby:

· Hyggelige kollegaer og et trivelig arbeidsmiljø

· Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i en voksende bransje

· Jobbe med interessante produkter til inn- og utland

· Muligheter til å påvirke og utvikle egen arbeidsplass

· Relevant opplæring vil bli gitt

· Snarlig oppstart

· Lønn etter avtale