Arrangementsprodusent

Det nye Nasjonalmuseet åpnet juni 2022, og har hatt flere kritikerroste utstillinger og over 2,4 millioner besøkende. Museet har et bredt utstillings- og formidlingsprogram, og en samling bestående av 400 000 verk og objekter innen kunst, arkitektur og design.

Vi søker nå etter to arrangementsprodusenter som vil inngå i seksjon vertskap og arrangement og jobbe tett med dedikerte fagfolk ved museet.

Stillingsinnehaver skal sikre god planlegging og gjennomføring av museets arrangementer og aktiviteter etter avtale med arrangementsansvarlig.

Nasjonalmuseet er hovedarbeidsplass, men det kan forekomme vakter på Villa Stenersen og Nasjonalmuseet – Arkitektur, i forbindelse med arrangementer. Stillingen omfatter arbeid på dag- og kveldstid, samt helg.

Arrangementsprodusent skal sørge for at relevante detaljer er på plass og kommunisert til interne ressurser innen arrangementstart på tildelte arrangementer, slik at gjennomføringen av selve arrangementet er av høy kvalitet.

Arbeidsoppgaver

• Koordinering, planlegging og gjennomføring av arrangementer i tett samarbeid med blant annet arrangementsansvarlig, prosjektledere, bookingansvarlig og andre som skal bidra inn i avvikling av arrangement ved Nasjonalmuseet
• Yte god service, være aktiv og imøtekommende mot kunder
  
• Utarbeide kjøreplaner for arrangementene man er ansvarlig for
• Ansvarlig for avvikling av planleggingsmøter med kunder i samarbeid med bookingansvarlig
• Overordnet ansvar for at lokalene er klargjort innen arrangementstart
• Ansvarlig for at tildelte arrangementer gjennomføres i henhold til museets kvalitetskrav og kontrakt med kunder, utarbeide fakturagrunnlag, samt evaluering i etterkant
• Være kontaktpunkt mot arrangører og eksterne leverandører før og under arrangementene
• Bidra til å skape gode samarbeidsvilkår på tvers av avdelinger og sørge for en friksjonsfri informasjonsflyt
• Stedfortreder for arrangementsansvarlig på utvalgte helger og ved ferieavvikling
• Andre oppgaver etter avtale med leder

Kvalifikasjoner

• BA innen relevant fagområde (prosjektledelse mm.) for stillingen. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Ønskelig med erfaring innen prosjektledelse fra kunst- og kulturinstitusjon
• Ønskelig arbeidserfaring fra event, festival og/eller sceneteknikk
• Gode IT-kunnskaper, kompetanse i bruk av Office

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og løsningsorientert
• Gode kommunikasjonsevner
• Omgjengelig og åpen i møte med Nasjonalmuseets publikum
• Trives med varierte og til tider hektiske dager
• Høy fleksibilitet

Til stillingen ønsker vi deg som bidrar til at Nasjonalmuseet speiler samfunnets mangfold, og som styrker flerstemmigheten i det viktige samfunnsoppdraget Nasjonalmuseet har.

Vi tilbyr

• Lønn: kr. 500.000 - 550.000
• God pensjonsordning og lån i Statens Pensjonskasse, samt forsikringsordninger
• Fri tilgang til alle utstillinger på alle våre lokasjoner, samt ansattomvisninger i utstillingene
• Sykkelparkering, treningsrom og garderober
• Unik jobbmulighet i en ledende kulturinstitusjon
• Kunnskapsrike, engasjerte og hyggelige kollegaer
• Nye kontorlokaler i flott omgivelser med sentral beliggenhet
• Kantine av høy kvalitet

Attester og vitnemål som ikke er lastet opp i Webcruiter må lastes opp dersom du blir innkalt til intervju.Kun søknader som sendes via Webcruiter vil bli behandlet.