Administrator - Stratum Reservoir (Norway) AS

Arbeidsoppgaver:

Resepsjon:

• Bemanne resepsjonen i Nikkelveien, Sandnes, mellom kl. 08.00 og 16.00 mandag til fredag.
• Ansvarlig for alle arbeidsoppgaver tilknyttet resepsjonen. Disse er blant annet:
• Ansvarlig for innkommende telefoner til selskapet
• Mottak av kunder til lokasjonen.
• Oppdatere og følge opp administrative journaler og arkiv i tilknytning til respesjonen – fysisk og digitalt arkiv.
• Motta og sende pakker og brev.
• Bestille kontorrekvisita og adgangskort ved behov.
• Bestille blomster, kaker og gaver til bursdager og jubileer.
• Klargjøre kontorer for nyansatte.
• Innhente notarielle/apostillebekreftelser ved behov.
• Ordne forfriskninger og lunsj for kunder og klienter på deres forespørsel.
• Arrangere bevertning og lunsj til interne møter.
• Andre administrative oppgaver.

Økonomiske oppgaver

• Utarbeide utgående fakturaer for lokale avdelinger.
• Assistere ledere med endelig månedlig rapportering.
• Administrativ håndtering av innkomne fakturaer for avdelingen.
• PO generering og oppfølging for lokasjon.

Kvalifikasjoner:

• Gode språkkunnskaper i norsk og engelsk.
• Kunnskaper innen økonomi, innkjøp, kundebehandling.
• Fortrinnsvis fagbrev innen kontorfaget. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdannning.

Personlige egenskaper:

• Kunne håndtere flere oppgaver innenfor tilgjengelig tidsramme.
• Ha vilje til å lære noe nytt.
• Kunne jobbe effektivt både selvstendig og i team.
• Ha kapasitet til å kunne jobbe ekstra i travle perioder.
• Ha en positiv holdning til å løse problemer og være løsningsorientert.
• Strukturert og nøyaktig.
• Entusiastisk og engasjert.
• Gode samarbeidsevner

Vi tilbyr:

• Konkurransedyktige betingelser og gode pensjons og forsikringsordninger
• Gode utviklingsmuligheter i en spennede internasjonal organisasjon
• Godt arbeidsmiljø og gode kolleger