Førstekonsulent

På grunn av økte krav til kvalitet og effektivitet i prosesser knyttet til materiell/logistikk på strategisk nivå, samt behov for støtte til våre fag- og driftsenheter på operasjonelt og taktisk nivå, styrkes teamet til distriktets materiell- og kjøretøyansvarlig.Stab for virksomhetsstyring (SVS) omgjør derfor en midlertidig stilling til fast, som førstekonsulent (SKO 1408). Stillingen er stedsplassert i Stavanger, og det er behov for rask oppstart.

SVS er en funksjonell driftsenhet som yter strategisk lederstøtte til politimesteren og hans ledergruppe i Sør-Vest politidistrikt.
SVS har det utøvende ansvaret for politidistriktets økonomi- og virksomhetsstyring (planlegging,
gjennomføring, oppfølging og rapportering), samt for strategi og organisasjonsutvikling. I tillegg har SVS blant annet ansvaret for sikkerhetsorganisasjonen, politioperativt materiell, og arkivtjenesten.

Arbeidsoppgaver

Stillingen skal ivareta arbeidsoppgaver knyttet til planlegging, rådgivning, bestilling, oppfølging, forvaltning og logistikkprosesser ifm drift av materiell og kjøretøy i politidistriktet. Du vil inngå i et team i virksomhetsstyringsstaben som er ledelsen i distriktet sin strategiske beslutningsstøtte.
Stillingen skal også støtte opp under distriktets samarbeid med PFT (Politiets Fellestjenester) og øvrige eksterne samarbeidspartnere og/eller leverandører, samt støtte våre fag- og driftsenheter på operasjonelt og taktisk nivå.
Som en del av teamet skal du også være medvirkende i P4-funksjon (operativ logistikk) når det settes operativ stab ved kriser og alvorlige hendelser. Arbeidet innebærer tidvis flytting og rigging av tungt materiell, og krever derfor tilfredsstillende fysisk form.

Arbeidsoppgavene innebærer også:

• Attestasjonsrolle i fakturabehandlingssystem - Unit4
• Støtte ledere og rådgivere med administrative oppgaver ved behov
• Systemoppfølging
• Utstyrs -og lagerkontroll
• Innkjøp
• Ved behov, bistå med andre oppgaver innenfor avdelingens ansvarsområder
  

Kvalifikasjoner

Nødvendige:

• Utdannelse på bachelornivå. Lang relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formalkompetanse
• Relevant erfaring innen administrasjon og stabsarbeid, lederstøtte, materiellstyring, innkjøp og logistikktjenester, herunder støtte til pågående operative operasjoner
• Erfaring med økonomi, budsjett og fakturabehandling
• Kjennskap til systemoppfølgning Lean/kontinuerlig forbedring
• Førerkort klasse B
  

Ønskelige:

• Erfaring med bruk av regnskapssystem, fortrinnsvis Unit4 og SAP
  
• Erfaring med samarbeid i tverrfaglige team
• Erfaring fra operativt stabsarbeid
• God kjennskap til politioperativt materiell, herunder også våpen og IKT
• Kjennskap til lovverk, rundskriv og instruksverk, samt prosesser, mål og strategier innenfor fagfeltet i eget distrikt, men også overordnet for hele politietaten
• God kjennskap til politiets organisering og virkeområde
• Kjennskap til eksterne og interne samarbeidspartnere
  

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41. Vedkommende må kunne klareres for Hemmelig og NATO Secret.

Personlige egenskaper

• Stor arbeidskapasitet og robusthet
• Meget gode samarbeidsevner
• Stor grad av fleksibilitet
• Evne og vilje til å formidle kunnskap samt veilede internt og eksternt
• Serviceinnstilt
• Kunne jobbe selvstendig og strukturert, samtidig som du kan jobbe godt i team
• Løsningsorientert og beslutningsdyktig
  

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her: https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/

Vi tilbyr

• En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
• Stillingen lønnes som førstekonsulent SKO 1408 , fra kr 548.600,- brutto per år
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
• Gode arbeidsbetingelser

Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Du kan lese mer på arbeidsgiverportalenhttps://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.