Politisk sekretariat - Spesialkonsulent/konsulent

Beskrivelse

Politisk sekretariat har ledig to stillinger, som følge av at to medarbeidere går av med pensjon. Denne stillingsannonsen gjelder stillingen som spesialkonsulent/konsulent.

Om enheten

Innlandet fylkeskommune er en politisk styrt organisasjon, med politisk sekretariat som bindeleddet mellom det folkevalgte nivået og administrasjonen. Sekretariatet er organisert i stab, og har 5 ansatte i tillegg til seksjonssjef. Seksjonssjef har i tillegg personalmessig oppfølging for 7 andre medarbeidere.

Politisk sekretariat har ansvaret for:

• planlegging, gjennomføring og etterarbeid for møter i 14 råd og utvalg, bl.a. fylkesting, fylkesutvalg, fire hovedutvalg og fire medvirkningsorgan
• gjennomføring av Stortingsvalg og Kommunestyre- og fylkestingsvalg
• støtte og oppfølging av medlemmene i folkevalgte organer (godtgjøring, reiseregninger og velferdsordninger)
• fagansvar for interne retningslinjer og rutiner
• oppfølging og utvikling av møte- og utvalgsmodulen i sak/arkiv-systemet Elements
• oppfølging og utvikling av møtegjennomføringssystemet DigDem (Digitalt Demokrati)
• saksbehandling knyttet til bl.a. fritakssaker og valgsaker
• budsjettansvar politisk virksomhet
• oppdatering og revidering av reglementer for folkevalgte
• koordineringsoppgaver opp mot fylkesordfører og fylkeskommunedirektør

Vi bruker bl.a. sak/arkiv-systemet Elements, møtegjennomføringssystemet DigDem, Visma, Teams, Framsikt og kvalitetsverktøyet Samsvar i arbeidet vårt.

Fylkeskommunen er en virksomhet i utvikling og endring. Arbeidsoppgaver, ansvarsområder og organisering vil derfor kunne utvikle og endre seg i takt med organisasjonens behov.

Vi søker deg som

• jobber selvstendig, systematisk, effektivt og evner å få ting gjort
• raskt setter deg inn i nye oppgaver
• ønsker automatisering og effektivisering
• er kvalitetsbevisst i arbeidet ditt, og spør kollegaer om hjelp når du trenger det
• trives både med rutinepregede driftsoppgaver og utviklingsoppgaver
• har gode samarbeidsevner og en positiv serviceinnstilling
• bidrar positivt inn i arbeidsmiljøet og viser forståelse for kollegaers arbeidshverdag
• er fleksibel og robust i en hektisk arbeidshverdag
• er opptatt av tilrettelegging slik at de folkevalgte kan ivareta vervet sitt på en god måte

Vi tilbyr

• varierte og interessante oppgaver i skjæringspunktet mellom politikk og administrasjon
• en organisasjon som kjennetegnes av engasjement og høy faglighet
• et hyggelig og raust arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer
• nyoppussede kontorlokaler med blant annet møteromsavdeling, treningsrom og god kantineordning i fylkeshuset på Hamar
• mulighet for parkering ved fylkeshuset og gangavstand til både buss og tog
• lønn etter avtale
• fylkeskommunale tilsettingsvilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger

Om stillingen

• 100 % fast
• arbeidssted Hamar
• noe reisevirksomhet må påregnes
• det vil være noe kveldsarbeid knyttet til fylkestingets 5 årlige samlinger og enkelte av møtene i hovedutvalg og fylkesutvalg
• den som tilsettes vil bli innplassert i stillingskode avhengig av krav til stillingen, utdanning og erfaring, jf. lov- og avtaleverk
• enheten har arbeidssted Hamar, med mulighet for hjemmekontor inntil 2 dager i uka

Arbeidsoppgaver

• forberedelse til, gjennomføring og etterarbeid for møter i folkevalgte organer
• saksbehandling (fritaks- og permisjonssaker, valgsaker)
• attestasjon av reiseregninger og fakturaer
• økonomirapportering
• lønnsarbeid
• utbetaling av grupperessurs og partistøtte til fylkestingets partigrupper
• informasjon og veiledning til folkevalgte
• annet forefallende arbeid

Kvalifikasjonskrav

• relevant arbeidserfaring, helst fra offentlig forvaltning / politisk styrte organisasjoner
• fortrolig med digital samhandling og digitale arbeidsverktøy
• du må kunne håndtere flere saker som går parallelt
• du har forståelse, innsikt og interesse for samspillet mellom politikk og administrasjon
• førerkort klasse B
• personlig egnethet vil bli vektlagt

Ønskede kvalifikasjoner

• relevant høyere utdanning på bachelornivå, f.eks. innen økonomi og administrative fag, jus, samfunnsvitenskap eller økonomiske og administrative fag
• fagbrev eller fagskoleutdanning innen økonomiske / administrative fag.

Søknad

Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til utlysningsteksten til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen.

Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder - for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler.

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og du må begrunne hvorfor du skal unntas offentlighet i tekstfeltet til søknaden.

Det tas forbehold om at overtallige i fylkeskommunen kan ha fortrinnsrett til stillingen.

Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.

Vi ser fram til å motta søknaden din.