Seniorrådgiver lønn og økonomi

Museene i Sør-Trøndelag søker en ny kollega som er god på lønn, forsikring og økonomi.

Vi ser etter deg som er nøyaktig, og trives med både operative oppgaver og utviklingsarbeid. Vi ønsker oss en person som er allsidig og som motiveres av å arbeide med lønn i en stor kulturinstitusjon. Du blir en del av et team som har det overordnede ansvaret for økonomistyring og IKT i Museene i Sør-Trøndelag.

Vi har nylig innført Payroll som lønnssystem, og det gjenstår en del utviklingsoppgaver som du vil få ansvar for. Vi ser for oss at du også har en interesse for teknologiutvikling. Du har gjerne et engasjement og forståelse for museenes samfunnsoppdrag og din nye servicerolle i organisasjonen.

Stillingen vil ha overordnet ansvar for lønnsprosessene. Du rapporterer per nå til økonomi- og IT-sjef, og vil ha et tett samarbeid med HR.

Hovedoppgavene i stillingen er å

• sørge for at alle ansatte får riktig lønn til riktig tid

• følge opp reiseregninger, timelønn og refusjoner

• være administrator for timeregisteringssystem og mobiltelefonordning

• registrere sykemeldinger, refusjoner og lønnstilskudd (NAV)

• administrere personalforsikringer og pensjon

• utvikle nye metoder og rutiner

• lage budsjett for ditt fagområde

• bistå i lønnsforhandlinger

• sørge for opplæring og kompetanseheving innen fagområdet

Du må ha

• bachelorgrad i økonomifag

• arbeidserfaring fra lønnsområdet

• god kompetanse i norsk og engelsk

• gode ferdigheter innen digitale arbeidsverktøy

Relevant arbeidserfaring kan veie opp for manglende formalkompetanse

Vi søker deg som

• har god tall- og økonomiforståelse

• samarbeider godt med andre, og som liker å dele kunnskap og erfaringer med sine kollegaer

• kan jobbe selvstendig, nøyaktig og strukturert

• er serviceinnstilt, løsningsorientert og kvalitetsbevisst

• har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Vi legger vekt på personlig egnethet.

Hos oss får du

• interessante faglige utfordringer i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag

• varierte arbeidsoppgaver med stor grad av selvstendighet og fleksibilitet i arbeidet

• gode pensjons- og forsikringsordninger

• fleksibel arbeidstid

• hyggelig arbeidsmiljø preget av høy kompetanse

Stillingen lønnes i stillingskode 1364 – seniorrådgiver / 1434 rådgiver i henhold til Landsoverenskomsten for museer og andre kulturinstitusjoner. Fra lønnen trekkes 2% lovfestet innskudd i KLP.

Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

MiST ønsker at våre ansatte i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i samfunnet. Derfor oppfordres alle kvalifiserte kandidater uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn til å søke jobb hos oss.

Nærmere spørsmål om stillingen kan rettes til økonomi- og IT-sjef Randi G. Hjelm-Hansen på telefon: 934 55 764 eller e-post randi.g.hjelm-hansen at mist.no.

Museene i Sør-Trøndelag AS (MiST) er en av landets største kulturinstitusjoner, og består av 12 museer og 32 besøkssteder. Vi har museer innen kulturhistorie, industrihistorie, musikk, kunst, design og kystkultur. Vårt samfunnsoppdrag er å forvalte, formidle og legge til rette for forskning på vår felles historie og kulturarv. Organisasjonen har om lag 230 årsverk, og omsetter for ca. 260 millioner kroner årlig. Administrasjonen ligger på Piren i Trondheim med utsikt over Trondheimsfjorden.

Økonomi/IKT i fellestjenestene har i dag åtte ansatte som forvalter, støtter og gir råd innen fagområdet lønn og økonomi. Økonomi/IKT er en del av MiSTs fellestjenester til museene, og har ansvar for å tilrettelegge og drifte/utvikle felles lønns- og økonomisystemer og rutiner i organisasjonen. Vi følger opp museenes stiftelsesregnskaper samt Museumsforlaget AS. MiST bruker Visma Business som økonomisystem, Payroll lønnssystem og Simployer HRM.