Ledig fast 100% stilling som rådgiver i HMS og HR

Som rådgiver i HMS og HR vil du måtte kunne jobbe i bredden av HR-faget, både operativt og strategisk. Hovedoppgavene i denne stillingen vil i hovedsak være tilknyttet arbeidet med HMS og rekruttering, men du må også kunne påregne oppgaver innen HR-faget som personalforvaltning, lederstøtte, oppfølging, saksbehandling og administrative oppgaver. Enheten leverer tjenester til hele organisasjonen. Organisasjonen har en lederplattform med fokus på mestringsorientert og verdibasert ledelse. Vestre Toten kommune benytter HR-verktøyet Inflow24, og det er en fordel om du har kjennskap til programmet. Det vil også være mulighet for å intern-sertifiseres i verktøyet. Arbeidsoppgaver og ansvar vil kunne endre seg, noe som også vil gi mulighet til å jobbe variert. Enheten består av 6 ansatte, og består av HR/HMS og lønn. Rådgiver HMS og HR vil rapportere til HR-leder.

Arbeidsoppgaver

•   Sekretær for Arbeidsmiljøutvalget (AMU)
•   Saksbehandling innen HMS og HR-området, herunder ansvar for rekrutteringsprosess og utarbeidelse av arbeidskontrakter.
• Videreutvikle kvalitetssystemet Compilo, herunder avvikshåndtering, risikovurdering og risikostyring
•  Videreutvikling og opplæring i KS-læring
• Opplæring og undervisning innen fagområdene
• Råd, veiledning og opplæring av ledere, verneombud og medarbeidere
• Strategi og rutinearbeid
• Nærvær- og sykefraværsarbeid

Kvalifikasjoner:

•  Relevant utdanning på minimum bachelornivå innen fagfeltene organisasjon, ledelse, HR, HMS eller arbeidsrett
•  Annen bachelorutdanning kan godtas, dersom man har videreutdanning innen ett av fagfeltene som er nevnt ovenfor.
• Relevant erfaring fra arbeid med AMU, HMS og IA fra offentlig sektor
• Kompetanse på regelverk innen HMS-området
• Gode IKT-ferdigheter og liker å bruke elektronisk verktøy i arbeidet

Det er ønskelig at du har:

• God kjennskap til lov- og avtaleverk siden du vil samhandle på tvers og på ulike nivåer i en politisk styrt organisasjon 
• Erfaring fra saksbehandling innenfor offentlig virksomhet , herunder politisk saksbehandling
• Erfaring fra rådgiving og veiledning innen psykososialt arbeidsmiljø (konflikthåndtering, leder og ansattveiledning)
• Kjennskap og erfaring med bruk av Visma HRM, Easycruit, Inflow24, Compilo og KS-læring

Personlige egenskaper

• Du møter ledere og andre samarbeidspartnere via telefon, e-post og på ulike møtearenaer. Vi vil derfor legge vekt på at du er god til å formulere deg både muntlig og skriftlig
• Evne til å arbeide selvstendig, nøyaktig og systematisk
• Serviceinnstilt med gode samarbeidsevner
• Positiv innstilling, kreativitet og engasjement
• Sterkt engasjement for HMS-arbeidet
• Evne til å opparbeide deg tillit hos de du er rådgiver for og være en god samtalepartner
• Analytisk
• Evne til å stå i prosesser og krevende saker over tid
• Trives med arbeidsdager som er ulike og kan være uforutsigbare

Vi tilbyr:

• En spennende og utfordrende stilling med varierte arbeidsoppgaver i en organisasjon med høy aktivitet, korte beslutningsveier og stor takhøyde
• Lønn etter gjeldende avtaleverk
• God offentlig pensjonsordning
• Hvis kandidaten har mastergrad eller tilsvarende tildeles stillingskode Rådgiver og plasseres i kap. 5. Har kandidaten bachelorgrad tildeles stillingskoden Spesialkonsulent og plassert i kap. 4.
• Godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer i et kompetent og tverrfaglig arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidshverdag med mulighet for hjemmekontor

Søknad:

Vi ber om at elektronisk søknad registreres på vår hjemmeside www.vestre-toten.kommune.no

Bekreftede kopier av vitnemål og attester fremlegges kun på forespørsel, men må leveres senest ved tiltredelse.

Dersom du ønsker at din søknad ikke skal offentliggjøres, ber vi om at du begrunner hvorfor. Dette er et krav i henhold til Offentlighetsloven §25. Vi gjør oppmerksom på at søknaden din kan bli gjort offentlig selv om du har anmodet om å ikke bli ført opp på søkerlisten.