Er du faglig sterk og ønsker et stort fagmiljø med muligheter for utvikling?

Er du en faglig sterk seniorrådgiver som ønsker et stort fagmiljø og muligheter for utvikling?

Vi leter etter en dyktig seniorrådgiver som er godt oppdatert på utviklingen i fagfeltet og som vil jobbe med utforskende arbeid.

Avdeling dokumentasjonsforvaltning leverer tjenester til 10 kunder i helseforvaltningen, med om lag 4500 brukere. Avdelingen inngår i Felles tjenestesenter, en divisjon i Norsk helsenett som leverer et bredt spekter av tjenester til etatene under Helse- og omsorgsdepartementet. Norsk helsenett har høye ambisjoner for fagfeltet dokumentasjonsforvaltning og tjenestene vi leverer. Strategisk retning frem mot 2026 er å standardisere, effektivisere og digitalisere dokumentasjonsforvaltningen for dagens og fremtidens kunder.

Vår avdeling består av ca. 45 ansatte fordelt på to seksjoner, med bred og sammensatt kompetanse. Vi er en gjeng som jobber for å spille hverandre gode, dele erfaringer, ha det trivelig sammen og utvikle oss faglig som et lag. Foruten å levere stabil og god drift, jobber vi kontinuerlig med forbedring og innovasjon. I fjor ble vi kåret til årets arkiv av Norsk arkivråd, fordi vi - ved å bygge opp et stort kompetansemiljø som leverer tjenester til eksterne aktører - representerer en ny modell i norsk dokumentasjonsforvaltning. Nå skal vi øke farten og innovasjonstakten, og trenger derfor å styrke laget med en ny seniorrådgiver.

I denne stillingen vil du jobbe med å videreutvikle og optimalisere informasjons- og dokumentasjonsprosesser i ulike systemer og løsninger. Stillingen inngår i et team med totalt 6 seniorrådgivere.

Vi leter etter deg som har erfaring med å tenke helhetlig på forvaltning av dokumentasjon. Du skal i samarbeid med andre i avdelingen sørge for at håndtering av data skjer på en forsvarlig og effektiv måte, ved å blant annet automatisere mottak og forvaltning av dokumentasjon. Fordi vi leverer tjenester til andre virksomheter er det viktig at du evner å jobbe målrettet mot leveranser og gevinster. I tillegg er det viktig å kunne kommunisere disse på en forståelig måte til både eksterne og interne interessenter.

Arbeidsoppgaver

• Bidra til utvikling av faglige robuste løsninger som ivaretar krav til dokumentasjon, herunder kontaktskjemaløsninger og bruk av M365 samt andre plattformer utenfor dedikerte sak- og arkivsystemer
• Jobbe tverrfaglig for å utvikle gode løsninger som ivaretar dokumentasjon i ulike systemer
• Lede prosjekter og tiltak av ulikt omfang
• Kommunisere faget til andre roller og yrkesgrupper gjennom prosjekter
• Bidra i utforming av retningslinjer
• Bidra i avdelingens og divisjonens øvrige oppgaver
• Dialog med med eksterne samarbeidspartnere

Kvalifikasjoner

• Utdanning på minimum bachelorgradsnivå innen arkivvvitenskap, dokumentasjons- eller informasjonsforvaltning, eller andre relevante fagfelt
• Minimum to års relevant arbeidserfaring
• God kjennskap til relevant lovverk
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter og fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• Du er opptatt av kvalitet og jobber systematisk
• Du føler eierskap og har gjennomføringsevne
• Du viser engasjement og er ikke redd for å teste ut og er nysgjerrig på nye løsninger
• Du evner å tenke helhetlig og strategisk
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi ønsker oss mangfold! Mangfold beskriver våre menneskelige forskjeller, store og små, synlig og usynlig. Vi tror på kraften som ligger i våre forskjeller, og at disse bidrar til mer innovasjon, læring og verdiskapning. Vi oppfordrer kandidater med ulik utdanning, arbeids- og livserfaring til å søke.

Ønsker du å få et innblikk i hvordan det er å jobbe hos oss? Ta en titt her: https://vimeo.com/639838490

Hvorfor Norsk helsenett?

Målet vårt er at helsepersonell har informasjonen de trenger når de trenger den.

Helsevesenet i Norge er i dag preget av programvare og IT-systemer utviklet av mange ulike leverandører for mange ulike kunder i både privat og offentlig sektor. De kommuniserer ikke alltid godt nok. Norsk helsenett bidrar, på oppdrag fra myndighetene, i samarbeid med både leverandører og kunder, til å løse disse utfordringene.

Potensialet for en mer bærekraftig helsesektor er enormt, og vi er godt i gang. Blir du med?

Vi er 900 ansatte på våre kontorer i Trondheim, Oslo, Tromsø og Svalbard med driv, nysgjerrighet, og som genuint bryr seg om å løse dette puslespillet ved hjelp av teknologi!

Vi tilbyr en lærerik arbeidshverdag i et teknologiunivers som overgår de flestes:

• Vi utvikler og drifter sentrale nasjonale kritiske IT-løsninger som for eksempel Helsenorge.no, e-Resept og kjernejournal, samt en infrastruktur som lar alle i helsesektoren samhandle sikkert med 100% oppetid.
• Vi har et av Norges sterkeste cybersikkerhetsmiljøer som passer på kritiske løsninger døgnet rundt.
• Vi mener vi er Norges beste arbeidsplass for folk med et ønske om å gjøre en forskjell!

I tillegg kan vi selvsagt friste med:

• 7,5 timers arbeidsdag med fleksitid og betalt lunsjpause
• individuell avlønning (ikke lønnstrinn), betalt reisetid og overtid
• delvis hjemmekontor
• at vi tar regninga for mobil, data og bredbånd hjemme
• bidrag til å dekke utgifter til trening
• gode pensjons- og forsikringsordninger
• og mye mer!

Vi gjør oppmerksom på at i henhold til offentleglova, kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.