Sekretær 100% stilling

Ledig 100% stilling ved Sandnes DPS

Vi søker deg med erfaring fraarbeid innen helsesektoren. Gjerne innen psykisk helse.

Sandnes DPS har totalt 6.5 merkantile stillinger.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

• Du vil ha ansvar for ekspedisjonsarbeid knyttet til pasientmottak
• Arbeid med registrering og håndtering av pasientinformasjon i DIPS/ DIPS Arena, samt bistand knyttet til avdelingens leveranser knyttet til arkivering og dokumenthåndtering.
• Hovedansvar for Sandnes DPS sine intranett sider.
• Rapportering
• Ut over dette forefallende arbeid tilknyttet bestilling av materiell, posthåndtering og opprettholdelse av poliklinikkens gjeldende rutiner.
• Du vil jobbe to dager i uken på Sandnes DPS avd Varatun og 3 dager i uken Sandnes DPS avd Vågen.

Kvalifikasjoner

• God IKT kompetanse.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Erfaring fra tidligere administrasjonsarbeid innen helsesektoren er en fordel.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå

Personlige egenskaper

• Vi søker deg som er blid, trives i team og er service minded.
• Du er fleksibel og tilpasningsdyktig.
• Liker administrativt arbeid.
• Du evner å holde hodet klart i en hektisk arbeidshverdag.
  
• Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Lønn ihht. gjeldende tariff
  
• Vi har Hjem-jobb-hjem avtale og garderobeløsning for de som tar sykkelen fatt.
• Gode pensjons og forsikringsordninger
• Gode velferdsordninger som bl.a. turgruppe og bedriftsidrettslag

Mangfoldserklæring
Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering.Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansettkjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelderdersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen HelseVest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.