Vi søker ny Facility Manager!

Trives du i et hektisk miljø og liker å holde ting i gang på en smidig måte? Hvis det er tilfelle så søker vi i CLEVR, en ny facility manager til vårt kontor i Sandvika. Dette er en 60-80 % stilling.

Din mulighet

Som vår facility manager er du en sentral kontaktperson for alle kontorrelaterte behov fra daglig drift til å være kontaktperson for våre leverandører. Du er vår superhelt som kjenner kontorets timeplan og vet når gjester ankommer og når vedlikehold skal skje. Du hjelper oss med å holde kontoret imøtekommende og hvis vi får gjester er det du som tar de imot.

Din rolle vil inkludere

Fra å bestille arrangementlokaler, til å kjøpe inn kontorrekvisita, til å holde møterom ryddige og organsierte for bruk. Du er hele hjertet av kontoret og vet det aller meste om våre daglige operasjoner. Vi ser for oss at du er glad i logistikk og å holde orden! Du vil håndtere bestillinger av fly, hotell, tog og bil, og sørge for at alt går på skinner og er stressfritt for alle. Du er den som sørger for å holde hjulene i gang og at alt går smidig.

• Være kontaktperson for alle kontorrelaterte leverandører som for eksempel: vedlikehold, renhold og kantine.
• Støtte selskapet ved å hjelpe til med å organisere arrangementer, enten på kontoret eller eksternt - fra kjøp av varer til bestilling av arrangementer.
• Assistere med å ordne reiseplaner for CLEVR-personell og samhandle med reisebyrå, hoteller osv. ved behov.
• Støtte administrasjon og behandling av bedriftens innkjøpsforespørsler.
• Utføre andre administrative oppgaver.
• Du er den som tar imot gjester i resepsjonen og besvarer telefoner fra sentralbordet.

Kvalifikasjoner vi ser etter

• Du har et godt øye for detaljer, er organisert og liker å planlegge på forhånd.
• Er løsningsorientert, proaktiv og trives med å takle utfordringer.
• Du har erfaring innenfor event-planlegging, fasiliteter og kontoradministrasjon. Eller erfaring fra liknende rolle.
• Du er tilgjengelig for å jobbe omtrent 60-80%. (Dager og antall timer blir vi enige om.)
• Profesjonell norsk og engelsk er et krav, både skriftlig og muntlig.
• Førerkort er en fordel i denne rollen.

Hva kan vi tilby deg?

• 30 dagers ferie
• 8 Personal development days per år
• Firmabil tilgjengelig for bruk
• En rolle med mye ansvar, fleksibilitet og muligheter til å tilpasse arbeidstimene din hverdag.

Vi gleder oss veldig til å høre fra deg og hvis du skulle ha noen flere spørsmål om rollen ta gjerne kontakt med meg!