Utløpt

Seksjon for studiekvalitet har ledig vikariat som

Arbeidsgiver
Universitetet i Oslo
Stillingstittel
Seniorkonsulent - international studentmobilitet
Frist
05.05.2024
Ansettelsesform
Vikariat
Bli kjent med Universitetet i Oslo

Seniorkonsulent - internasjonal studentmobilitet

Om stillingen

Seksjon for studiekvalitet forvalter lover og forskrifter for studier, eksamener og grader og bistår enhetene innen et bredt spekter av oppgaver. Vi har nå ledig et års vikariat som seniorkonsulent tilknyttet seksjonens ansvar for internasjonal studentmobilitet.

Stillingen vil inngå i seksjonens mobilitetsteam, og som en del av mobilitetsteamet vil du blant annet få oppgaver tilknyttet opptak og veiledning av inn- og utreisende utvekslingsstudenter.

Tiltredelse så raskt som mulig.


Arbeidsoppgaver

Informasjonsarbeid og administrative oppgaver i forbindelse med opptak av inn- og utreisende utvekslingsstudenter, herunder:

  • Administrative oppgaver knyttet til utveksling gjennom Erasmus+ og tildeling av stipend
  • Veiledning av studenter og saksbehandling av søknader om studentutveksling på institusjonsavtaler
  • Rådgiving og bistand til fakultetene
  • Utarbeiding av rutiner og opplæring
  • Felles studentsystem (FS)

Stillingens oppgaver inkluderer også tett samarbeid med andre seksjoner i avdelingen, andre avdelinger og fakultetene. UiO benytter blant annet det studieadministrative systemet Felles studentsystem (FS) i saksbehandlingen.

Stillingen kan tillegges andre oppgaver ved behov. Vi ønsker derfor en person som er fleksibel og som er villig til å bidra med å løse oppgaver der det trengs.


Kvalifikasjonskrav

  • Utdanning fra universitet eller høgskole, minimum bachelorgrad eller tilsvarende
  • Dokumentert realkompetanse kan erstatte kravet om høyere utdanning
  • Erfaring fra arbeid med internasjonal studentmobilitet eller annet relevant studieadministrativt arbeid
  • Det kreves meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskelig kompetanse/erfaring:

  • God erfaring med bruk av (FS) som saksbehandlerverktøy
  • Kjennskap til Universitetet i Oslo vil være en fordel.

Personlige egenskaper

  • Initiativrik og selvstendig
  • Resultatorientert og tar ansvar for gjennomføring av gode arbeidsprosesser
  • Stor arbeidskapasitet og god ordenssans
  • Gode evner til kommunikasjon og samarbeid

Vi har store arbeidsmengder og høy aktivitet. Vi vil derfor også legge vekt på personlige egenskaper som serviceinnstilling og profesjonalitet.


Vi tilbyr

  • Lønn som seniorkonsulent kode 1363 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 548 600 og kr 594 500, avhengig av kompetanse
  • Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
  • Trening i arbeidstiden
  • God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

  • Søknadsbrev
  • CV
  • Vitnemål og attester
  • Liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.


Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Søknadsfrist: 5.mai 2024

Ansettelse: Snarest

Referanse: 2024/5461

Nettsted: Seksjon for studiekvalitet - Universitetet i Oslo (uio.no) (https://www.uio.no/om/organisasjon/fellesadm/sadm/sk/index.html)


Kontaktinformasjon

Nestleder internasjonalt samarbeid: Hanne-Gerd Nielsen, e-post h.g.nielsen@admin.uio.no, mobil 40721639

HR-rådgiver: Anne Grethe Søreng, e-post a.g.soreng@admin.uio.no, tlf. 22 84 59 68 (kun ved spørmål om opplasting ol.)


Om arbeidsgiveren

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Studieavdelingen har et overordnet ansvar for drift, forvaltning og standardisering av administrative støttefunksjoner innen utdanning. Avdelingen skal bistå UiOs ledelse strategisk og operativt, samt sikre institusjonell oppfølging og koordinering, bistå enhetene med administrativ drift og yte tjenester direkte til studenter og søkere. Avdelingen skal lede UiOs studieadministrative nettverk.
Seksjon for studiekvalitet forvalter lover og forskrifter for studier, eksamener og grader.
Seksjon for studiekvalitet har blant annet ansvar for opptak, studiestart, kvalitetssikring av studiene, studieveiledning, innreisende og utreisende studenter, samt sekretærfunksjon for relevante utvalg og nemder.

Sektor
Offentlig
Sted
Problemveien 7, Lucy Smiths hus 2.etg., 0313 Oslo
Bransje
Forskning, utdanning og vitenskap,
Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon,
Kurs og opplæring,
Undervisning og pedagogikk / Veileder

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Hanne-Gerd Nielsen
Stillingstittel
Nestleder Internasjonalt samarbeid og mobilitet, Seksjon for studiekvalitet
Telefon
40 72 16 39
Følg firma
3838 følger dette firmaet

Problemveien 7, Lucy Smiths hus 2.etg., 0313 Oslo

Annonseinformasjon

FINN-kode 348660465
Sist endret 27. mai 2024 08:16

Rapporter annonse