Dyktig på organisering og finne løsninger

På vegne av Kinly er vi på jakt etter en ressurkoordinator.
Med mange prosjekter i løpet av ett år, stor & små, trenger de en dyktig koordinator som får kabalen til å gå opp og sørger for at vi leverer de beste leveransene til deres kunder. 
I jobben som ressurskoordinator vil du ha ansvaret for å finne det riktige teamet til deres prosjekter og sørge for at en god arbeidshverdag for deres teknikere. Du vil inngå i selskapets leveranseteam der du vil jobbe tett sammen med en annen ressurskoordinator, teknikere, prosjektledere samt flere andre roller i andre avdelinger. 
Til stillingen som ressurskoordinator er vi ute etter en person som er god til å organisere og finne løsninger og som liker å skape trivsel på arbeidsplassen. 
Er du den vi leter etter?

Ansvarsområder og oppgaver: 
•    Ressurssette prosjekter inkludert bestilling av ressurser fra våre samarbeidspartnere
•    Godkjenning av timeregistrering og sette opp ferieavvikling
•    Bestille opp nødvending utstyr og installasjonsmateriell 
•    Bistå i rapportering 
•    Oppfølging av HMS og bistå i sosiale og kulturelle tiltak
•    Delta i forbedringsarbeid i avdelingen 
•    Andre administrative oppgaver

Ønskede kvalifikasjoner:
•    Utdannelse fra kontorfag eller lignende. Praktisk erfaring kan veie opp for manglende utdannelse. 
•    Erfaring med planlegging og organisering 
•    Erfaring med personalledelse
•    Erfaring fra å jobbe i Office 365, ERP systemer og andre IT-verktøy
•    Er, eller kan bli, sikkerhetsklarert
•    Beherske norsk og engelsk flytende, både skriftlig og muntlig 

Personlige egenskaper:
•    God til å holde oversikt og strukturert
•    God kremmerånd og liker å jobbe proaktivt
•    Arbeidsom, effektiv og resultatfokusert 
•    Evnen til å jobbe selvstendig, men også en god lagspiller
•    Omgjengelig, sosial og entusiastisk

Hva kan Kinly tilby deg?
•    Nye freshe kontorlokaler 
•    Opplæring i stillingen
•    Et arbeidsmiljø der de bryr seg om deres ansatte
•    Et miljø hvor du i stor grad kan påvirke din egen hverdag
•    Et positivt og humørfylt arbeidsmiljø med kollegaer som har stor faglig stolthet og integritet 

Om arbeidsgiveren
Kinly er spesialister på å designe kommunikasjonsløsninger som gjør det enkelt for mennesker å jobbe sammen. Verden over. Vi er ledende global leverandør innen AV-, video- og samhandlingsløsninger. Vi er ikke gift med én produsent, men har i stedet et langt og godt samliv med verdens fremste produsenter av denne typen utstyr. Derfor velger vi fra de beste, og designer fleksible løsninger etter behov og ønsker. Hele spekteret: rådgivning, design, installasjon, implementasjon og drift av løsningene vi leverer, er vårt spesialområde. Endring og ny teknologi kan for mange oppleves som skummelt. Men vi er med hele veien, og gir oss ikke før alle er trygge på løsningen og enkelt kan jobbe sammen – uansett hvor de er.
Kinly er halvt norsk og halvt nederlandsk med aner tilbake til 1998. Hovedkontoret vårt ligger i Amsterdam. I tillegg har vi 15 avdelingskontor. I Norge er vi godt representert med kontorer i Oslo, Stavanger, Bergen og Trondheim. I Kinly jobber det rundt 1200 dedikerte mennesker som kan vise til en omsetning på over 260 millioner euro. Og vi har over 2500 fornøyde kunder i mer enn 125 land, som alle nyter godt av vår 24/7 kundeservice.