Administrasjon og salgsstøtte

Den primære oppgaven blir å holde orden på alt administrativt ved kontoret i Norge, med unntak av økonomi.

Selskapets nye Office Manager blir ‘limet’ i organisasjonen, den som skal ha oversikt og til enhver tid vite hva som skjer i selskapet.

Kundene er i hovedsak norske bedrifter innen industri og teknologi.

Oppgavene omfatter administrative avtaler og sørge for at selskapet etterlever både HMS og GDPR regelverk.

Office Manager vil også få ansvar for selskapets inneselger(e), og bidra i arbeidet de gjør. Dette innebærer blant annet å utarbeide tilbud basert på innspill fra salgsapparatet eller innkomne henvendelser, følge opp tilbud og hjelpe eksisterende kunder med praktiske eller administrative spørsmål.

I tillegg til delvis komplekse oppgaver som forvaltning av avtaler, skal Office Manager også sikre, at alt som skal finnes på kontoret faktisk finnes der. Det krever både kompetanse, evne til å observere og samtidig trives med stor variasjon i oppgaver. Ingen oppgave for liten. God kompetanse i bruk av IKT generelt og Microsoft Office spesielt er et krav.

Den nye Office Manager vil ha kontor i Ski utenfor Oslo, og rapportere direkte til daglig leder (Country Manager) Norway.