Personalkonsulent - lønn

Da vår lønnkonsulent går over i stilling som fagansvarlig for lønn, er det ledig 100 % stilling som personalkonsulent - lønn. Stillingen jobber tett sammen med fagleder på lønn, og inngår i enhet for personal og organisasjon, som består av 7 årsverk innen fagområdene personal, lønn, arkiv og Innbyggertorg.

Stillingen er hovedsakelig knyttet til lønnsoppgaver, men vi ønsker gjerne en person som også kan delta i daglig HR. Stillingen er fast og vi har et ønske om snarlig tiltredelse.

Sentrale arbeidsoppgaver/ansvarsområder vil være:

• Lønnskjøring A-Å
• Fravær, sykemeldinger og refusjoner
• HR arbeid
• Oppgaver innen pensjon- og personalforsikring
• Rapportering og statistikk
• Løpende avstemminger inkl. årsoppgjør
• Bistå i videreutvikling av rutiner og systemer
• Opplæring av ansatte og ledere innen HR og lønn

 Man kan ved behov bli pålagt oppgaver utenfor hovedarbeidsområdet, samt til Longyearbyen lokalstyres beredskapsarbeid.

Krav til kvalifikasjoner:

• Relevant utdannelse (relevant erfaring fra tilsvarende stilling kan kompensere for utdanningskravet)
• Erfaring med lønnskjøring/lønnsarbeid, gjerne lønnssystemet Visma Enterprise HRM
• Kjennskap til lov- og avtaleverket innen lønnsområdet, helst fra kommunal sektor
• God teknisk forståelse på lønnssystemer, herunder gode IKT-kunnskaper

Vi ønsker at i tillegg at du har:

• Erfaring med avstemming av lønn mot regnskap
• Erfaring innen personaladministrasjon og HR oppgaver er en fordel
• Kjennskap og erfaring med kommunal sektor, inkludert rapporteringskrav, tariffavtaler og annet aktuelt avtaleverk

Personlige egenskaper:

• Er flink med folk og kan kommunisere godt med mange ulike mennesketyper
• Er systematisk og nøyaktig
• Er serviceinnstilt og fleksibel med gode samarbeidsevner
• Har evne til å arbeide selvstendig
• Har godt humør og kan bidra positivt inn i et allerede godt arbeidsmiljø

Vi vil vektlegge personlig egnethet.

Det er ikke alltid lett å få nøyaktig den kompetansen vi trenger, og vi kan fravike kvalifikasjonskravene hvis det er nødvendig, og hvis søkergrunnlaget tilsier det. Vi oppfordrer derfor også de med mindre erfaring eller nyutdannede til å søke. Vi er forberedt på å investere i kompetanseheving til de som er villig til å ta kompetansehevende tiltak.

Longyearbyen lokalstyre kan tilby:

• Lønn etter avtale og gjeldende tariffavtale
• Tilrettelagt for trening i arbeidstiden
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Hybelleilighet/leilighet etter avtale og iht. gjeldene retningslinjer for tildeling av bolig
• Flyttegodtgjørelse etter nærmere avtale
• Allsidig velferdstilbud, bla gratis treningskort, ulike sosiale arrangementer, våpen- og sikkerhetsopplæring m.m
• Unike opplevelser i et unikt miljø

Søknad sendes:

Elektronisk søknad sendes på longyearbyen.easycruit.com

Det vil bli utarbeidet en offentlig søkerliste ved søknadsfristens utløp. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på

søkerlisten.