Vil du bli vår nye arkivmedarbeider? -

Kontor for arkiv- og dokumentforvaltning trenger en stå på-person som skal jobbe tett sammen arkivleder og engasjerte kollegaer.

Vi søker etter en kollega med allsidig og variert arkivfaglig erfaring. Ditt hovedansvar vil være å delta i daglige og periodiske arkivoppgaver. Du vil hjelpe til med kompetansehevende tiltak for etaten i form av både å oppdatere og vedlikeholde rutiner og veiledninger, samt utvikle kursmateriell, holde kurs og lage e-læringsopplæring for våre brukere. I tillegg vil du bidra til at arkivplan med vedlegg til enhver tid er oppdatert. I forbindelse med innføring av Public 360 søker Forsvarsmateriell etter en rådgiver innen arkiv- og dokumentforvaltning.

Forsvarsmateriell står ovenfor store endringer og spennende utfordringer de kommende årene. Etaten skal blant annet innføre og ta i bruk nytt sak- og arkivsystem (Public 360 ), noe som innebærer å ta i bruk ny teknologi og sikre at IKT-løsningen understøtter saksbehandlernes arbeidshverdag.

Avdeling for organisasjon og fellestjenester er navet i etaten. Avdelingen har ansvar for kommunikasjon, HR, sikkerhet, lederstøtte til etatsledelsen og arkiv- og dokumentforvaltning for etaten. Du rapporterer til arkivleder og blir en del av et hyggelig fagmiljø med gode kollegaer.

Arbeidsoppgaver

• Daglige driftsoppgaver som; elektronisk postmottak, journalføring og kvalitetskontroll på alle nivåer, kurs og kompetansehevende tiltak m.m (ugradert, lavgradert, høygradert)
• Innsynsbehandling og offentlig journal
• Periodiske arkivoppgaver som; vedlikehold av arkivplan og internkontroll, BK-plan og arkivnøkkel
• Vedlikehold og videreutvikling av arbeidsprosesser, rutiner og veiledninger for saksbehandling og arkiv
• Lederstøtte, brukerstøtte, saksflyt, vedlikehold og utvikling av maler m.m
• Gradert arkiv og håndtering av dokumenter etter sikkerhetslovens bestemmelser
• Andre oppgaver ved behov
  

Vi benytter kontinuerlig forbedring som arbeidsmetodikk.

Kvalifikasjoner

• Bachelorgrad innen informasjonsforvaltning. Annen relevant utdanning og/eller spesielt lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• Erfaring med elektroniske arkiv- og saksbehandlersystemer, fortrinnsvis P360
• Erfaring med relevante lovverk med tilhørende forskrifter
• Erfaring fra offentlig forvaltning
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• Du må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig og NATO Secret
  

Personlige egenskaper

• Du er fleksibel, har positiv fremtoning og er løsningsorientert
• Du har evne til å arbeide både selvstendig og i team, er strukturert og effektiv, også under tidspress
• Du har god evne til å formidle informasjon
• Du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å delekunnskap med de rundt deg

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø
• Fleksibel arbeidstid
• Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause pr dag
• Bedriftshelsetjeneste
• Medlemskap i Statens pensjonskasse
• I Oslo har du tilgang til treningssenter i nabobygget, du vil også ha muligheten til å trene i arbeidstiden
• Kontorlokaler på Militærhospitalet, sentralt i Oslo på Akershus festning.

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som rådgiver stillingskode 1434 med lønnsspenn kroner584 500 til 720 100 brutto pr. år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier integritet, respekt og ansvar.

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette.