Vikariat som seniorrådgiver dokumentasjon

Avdeling fellesfunksjonerbestår av fem seksjoner med underliggende enheter etter omorganisering i Plan- og bygningsetaten. Arbeidsoppgavene spenner over et bredt felt som dokumentforvaltning, kunderådgivning, kommunikasjon, HR og teknologi/IKT. Avdelingen har totalt 100 ansatte.

Seksjon dokumentasjonbestår av 22 ansatte som er delt i 2 enheter.

Vil du jobbe i et stort arkiv med høyt kvalifiserte kollegaer?
Vil du delta i en spennende digital utvikling innen arkiv?
Benytt denne sjansen og søk jobb hos oss!

Plan- og bygningsetaten har elektronisk arkiv og saksbehandling, og satser videre på nye spennende digitale løsninger. Etaten legger stor vekt på innsynsløsninger og selvbetjening for våre brukere. På etatens saksinnsyn på internett publiseres daglig nye saker og digitaliserte analoge arkiv. Seksjon dokumentasjon er en viktig bidragsyter i denne tjenesten. Etaten er i sluttfasen for overgang til nytt saks- og arkivsystem som skal implementeres i slutten av april 2024.

Ved eventuell intern ansettelse kan det blir ledig annen tilsvarende stilling. Stillingen kan ha tilnærmet likt innhold, men med noe variasjon i oppgavenes kompleksitet og i forventet grad av faglig selvstendighet. Kvalifikasjonskravene vil være de samme som til den utlyste stillingen. Avlønning kan være lavere enn den utlyste stillingen. Oppgi i søknaden om dette er av interesse.

Vikariatet har en varighet på ca 1 år med mulighet for forlengelse.

Arbeidsoppgaver

• oppgaver i den daglige driften, som håndtering av etatens e-postmottak og skjemamottak, publisering på Saksinnsyn og eInnsyn
• faglig rådgiving og støtte i seksjon dokumentasjon og i etaten
• i en overgangsperiode jobbe både i gammelt og nytt system

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning fra høgskole eller universitet på bachelornivå, eksempelvis arkiv/bibliotek
• arkiverfaring fra kommunal/statlig forvaltning med elektronisk arkiv og digitalisering
• meget god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• kunnskap om offentlighetsloven, forvaltningsloven og gjeldende regelverk for arkiv
• god kompetanse på bruk av IKT-verktøy
• kunnskap om Noark-standarden
• søker med god og relevant realkompetanse og erfaring, som ikke fullt ut oppfyller de formelle kravene til utdanning, kan bli vurdert som kvalifisert søker

Personlige egenskaper

• du jobber selvstendig
• du er strukturert, nøyaktig og håndterer et høyt tempo
• du er analytisk, ser helhet og har god gjennomføringsevne og jobber langsiktig
• du kommuniserer godt, både skriftlig og muntlig
• du er løsningsorientert og fleksibel
• du liker å jobbe sammen med andre
• du er endringsvillig og åpen for nye måter å jobbe på
• personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• en jobb i et av Norges største fagmiljøer innen dokumentforvaltning
• engasjerte og profesjonelle kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• gode ordninger for pensjon, lån og forsikring som dekkes av arbeidsgiver
• fleksitid og 7,5 timers arbeidsdag
• et godt og innholdsrikt nyansattprogram
• en arbeidsplass i lyse lokaler sentralt i Oslo
• treningsmuligheter i arbeidstiden i organiserte grupper og/eller i eget trimrom
• Lønn etter lønnsspenn 36-40 som tilsvarer fra kr 584 300 til kr 627 300 per år