Produkteier

Er du klar for å utvikle deg videre i en nyopprettet stilling som produkteier hos oss?

Vi søker en engasjert person til å bli en del av vårt team i NUK divisjon. Med økende arbeidsmengde og behovet for å sikre ivaretakelse av over 220 ansatte fordelt på ulike lokasjoner, er det et påtrengende behov for å styrke teamet og sikre en smidig drift. Stillingen er nyopprettet, så her er en stor mulighet til å påvirke sin egen hverdag.

Produkteier vil være bindeledd mellom forretningseier/fagenhetene, leverandør av system, og utførerleddet IKT-Drift på IFE.Arbeidet vil bestå av prosjektdeltagelse, avtale- og økonomioppfølging, og i særlig grad planlegging og implementering av endringer og tekniske oppgraderinger av systemer. Personen vi søker må ha god teknisk forståelse, trives med administrative oppgaver, og ha svært gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.

Ansvaret for de funksjonelle behovene ligger hovedsakelig hos produkteier, mens ansvaret for tekniske behov og oppgraderinger ligger hos IKT forvaltning.

Noen av våre systemer: M-files, Adobe med dokumentsikkerhet, Autodesk (lisensansvarlig), O365.

Stillingen har hovedarbeidssted på Kjeller, men du må påregne noe reisevirksomhet til Halden som følge av samarbeid med Norsk Nukleær Dekommisjonering (NND).

Arbeidsoppgaver

• Faglig ansvar for bruk og administrasjon av noen produkter - hovedsaklig M-files
• Oppfølging av økonomi knyttet til drift og videreutvikling av noen produkter
• Være kontaktledd mot leverandørers utvikling og support
• Vedlikeholde og utvikle systemer
• Tildeling av lisenser og brukergrupper
• Koordinere og følge opp endringer og leveranser direkte med leverandører, inkludert testing og produksjonssetting
• Håndtering av endringsønsker, inkludert beskrive krav.
• Utarbeidelse og vedlikehold av funksjonell dokumentasjon og brukerveiledninger
• Opplæring av brukere
• Deltagelse i prosjekter
• Support

Kvalifikasjoner

• IT utdanning på høyskole eller universitetsnivå, min. 3-år. Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• Kjennskap til databaser, godt forhold til MS Azure
• Erfaring fra utarbeidelse og vedlikehold av dokumentasjon
• Erfaring med support av brukere
• Kjennskap/erfaring med dokumenthåndteringssystem, gjerne M-files
• Systemkompetanse er en fordel
• God teknisk forståelse, nysgjerrig og lærevillig
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

Du er:

• strukturert og nøyaktig, med god gjennomføringsevne
• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• fleksibel, initiativrik og har evne til å arbeide selvstendig
• klarer å holde oversikt, omstiller deg raskt og skiller mellom viktige og mindre viktige oppgaver

Vi søker etter kandidater som passer godt inn i vårt team: I tillegg til dine faglige kvalifikasjoner, er vi opptatt av å finne en person som vil trives i vår organisasjonskultur og bidra til et positivt arbeidsmiljø. Vi legger vekt på personlig egnethet og ser etter en kandidat som deler våre verdier og visjon.

Vi tilbyr

• Faglige utfordringer innenfor viktige områder for virksomheten
• Store muligheter for utvikling og påvirkning av egen arbeidshverdag
• Et uformelt og positivt arbeidsmiljø
• En viktig rolle med varierte oppgaver innen fagområdet
• Fleksibel arbeidstid og konkurransedyktige betingelser
• Mulighet til å være medå utvikle fagområdet og egen stilling
• Sosiale goder inkludert pensjon, ulykkes- og gruppelivsforsikring, bedriftsidrettslag og støtte til treningssenter
  

Ife er underlagt sikkerhetsloven, som stiller krav til organisasjonens håndtering av skjermingsverdig informasjon samt annen relevant lovgivning som berører håndtering av sensitiv informasjon. I den utlyste stillingen vil den ansatte få tilgang til sikkerhetsgradert informasjon og adgang til skjermingsverdige objekter og infrastruktur. På bakgrunn av detteer det en forutsetning for tiltredelse at kandidaten må kunne sikkerhetsklareres og/eller autoriseres. Vi gjør oppmerksom på at aktuelle kandidater vil få spørsmål som er nødvendige for å avdekke dette. Dette inkluderer spørsmål om eventuell tilknytning til land NSM har vurdert som "høyrisikoland" i sin åpne trusselvurdering. Vi benytter bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess.

Vi ser på mangfold som en styrke for arbeidet vårt. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. Personlig egnethet for stillingen vektlegges.

IFE is subject to the Security Act, which includes requirements for the organisation’s management of critical national information, as well as other relevant legislation concerning the management of sensitive information. The successful applicant for the position advertised will have access to classified information and critical national objects and infrastructure. In order to meet the qualification criteria, the applicant must therefore meet the security clearance and/or authorisation requirements. Note that relevant applicants will be asked questions that are necessary to ascertain this. This includes questions about any ties to countries that the Norwegian National Security Authority (NSM) has classified as a ‘high-risk country’ in its open threat assessment. Background checks are performed as part of our recruitment process.