Vi søker deg som vil jobbe med administrasjon i et engasjerende utdanningsmiljø

Om stillingen

Studieadministrativ avdeling søker en vikar for studieveileder. Dette er en sjanse til å videreutvikle dine digitale, administrative og relasjonelle ferdigheter, og du får være del av et givende arbeids- og læringsmiljø.

Studieveileder er tilknyttet studie- og forskningsadministrativ avdeling, med studiedirektør som nærmeste leder. Hver studieveileder har ansvar for flere studieprogram. Stillingen er knyttet til studieprogram innenfor religonsvitenskap og samfunnsvitenskap. Den innebærer også oppfølging av studentenes læringsmiljø på campus og utveksling til utlandet.

Dette kan du forvente:

• Studieadministrasjon: Du blir en viktig bidragsyter til studieprogrammene, med ansvar for alt fra emner til studentoppfølging.
• Utvikling og samarbeid: Du jobber tett med kollegaer, vitenskapelig personale og studenter. Sammen skaper dere en dynamisk og støttende læringsarena.
• Mangfold av oppgaver fagområder: MF er en relativt liten institusjon, som tilbyr studier innen religionsvitenskap, samfunnsfag og teologi på bachelor-, master- og ph.d.-nivå. Du vil få prøve deg på mange ulike oppgaver. 

Oppgavene innebærer:

• Studieadministrative oppgaver knyttet til studieprogrammene
• Studentkontakt, bla. saksbehandling og studieveiledning
• Deltakelse i utvikling av emner og program
• Sekretæroppgaver i råd og utvalg
• MFs studiekvalitetsarbeid
• Bidrag til å skape et godt læringsmiljø
• Oppfølging av studentutveksling til utlandet
• Administrativ oppfølging og digitale registreringer
• Rutineutvikling og andre administrative oppgaver

Vi tilbyr:

• Godt arbeidsmiljø: Bli en del av et inkluderende fellesskap hvor du kan vokse og trives
• Faglig utvikling: Lær, utforsk og utvid horisonten din
• Fleksibel arbeidstid, og ordning for sommertid
• Trening i arbeidstiden: Treningsfasiliteter på arbeidsplassen
• Betalt lunsjpause: Vi tilbyr betalt lunsjpause med tilgjengelighet for arbeidsgiver
• Konkurransedyktig lønn: Som konsulent/førstekonsulent følger du statens regulativ
• Forsikringsordninger: Vi tar vare på deg og dine
• Medlemskap i Statens pensjonskasse: Sikkerhet for fremtiden

?? Vikariatet er ettårig, med tiltredelse medio august 2024.

?? Studieadministrativ avdeling ved MF, på Majorstuen.

?? Spørsmål? Kontakt studiedirektør Hilde Brekke Møller på tlf. 98466728 eller via e-post: hilde.b.moller@mf.no. Send gjerne SMS for å avtale et tidspunkt.

Kvalifikasjoner

• Utdanning på bachelornivå, gjerne på masternivå, og fortrinnsvis innenfor relevante fagområder
• Svært gode kommunikasjonsevner skriftlig og muntlig, både på norsk og engelsk
• God IKT-kompetanse
• Erfaring fra administrativt arbeid som saksbehandling og sekretæroppgaver 
• Kjennskap til administrative system, FS og Public360 el.l.

Kunnskap om og erfaring fra norsk høyere utdanning og studieadministrative rutiner er en fordel

Det legges i tillegg stor vekt på personlig egnethet, særlig gode relasjonelle ferdigheter, og egenskaper som kreativitet, ryddighet, serviceholdning, samt evne til å jobbe selvstendig, strukturert og resultatorientert.