Vil du bidra i utviklingen av Landbruks- og matdepartementets arkivfunksjon?

Seniorrådgiver arkiv

Om avdelingen

Stillingen er tilknyttet forsknings- og administrasjonsavdelingen (FA), seksjon for sikkerhet, informasjonsforvaltning og digitalisering (SID). Seksjonen har ansvar for arkivtjenesten i departementet, og er sentral i departementets informasjons- og dokumentasjonsforvaltning. I seksjonen ligger også ansvaret for departementets intranett og SharePoint-løsning, samt for en servicetorgfunksjon. Seksjonen har i dag 14 ansatte hvorav 4 jobber i arkivenheten.

Om stillingen

Dette er en stilling med særlig vekt på forvaltning og drift av departementets arkivfunksjon. Stillingen krever bred erfaring med dokumentasjonsforvaltning. Du vil få en veiledende og rådgivende funksjon innen arkivfaglige problemstillinger, og ansvar for opplæring og brukerstøtte til både ledere og saksbehandlere. Stillingen gir deg også mulighet til å jobbe med strategiske oppgaver i tilknytning til arkivfunksjonen.  

Den som tiltrer stillingen vil i tillegg være delaktig i arbeidet med å innføre nytt sak- og arkivsystem i departementet, og i annet arbeid knyttet til digitale løsninger for saksbehandling.

Sentrale arbeidsoppgaver vil være

• forvaltning av sak- og arkivsystemet og daglig drift av ugradert og gradert arkiv
• videreutvikling og vedlikehold av rutiner og planverk for arkivfunksjon
• utviklingsarbeid innen informasjons- og dokumentasjonsforvaltning, blant annet knyttet til innføring av nytt sak- og arkiv system
• rådgivning, opplæring, brukerstøtte og arkivfaglig veiledning/bistand til ledere og medarbeidere i departementet
• saksbehandling innen arkivfaglige problemstillinger

Vi søker deg

som er initiativrik, har gjennomføringsevne og tar ansvar for resultater. For å trives og lykkes i denne stillingen bør du være strukturert og systematisk i din arbeidsutførelse. Du må evne å prioritere i en hektisk hverdag, og du må være serviceinnstilt og løsningsorientert. Du må ha gode kommunikasjonsevner og være god på veiledning og rådgivning. Du må kunne jobbe selvstendig, men også ha gode samarbeidsevner og fungere i et team.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Du må ha

• relevant høyere utdanning på bachelorgradsnivå innen informasjons- og dokumentasjonsforvaltning og/eller arkivfag. Særlig relevant arbeidserfaring kan oppveie for kravet til utdanning
• bred arbeidserfaring med elektronisk saksbehandling og arkivfunksjon i offentlig forvaltning
• gode kunnskaper i bruk av relevante digitale verktøy
• erfaring med opplæring og veiledning
• svært gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner på norsk 

I tillegg er det ønskelig at du har

• erfaring fra saks- og arkivsystemene WebSak og/eller P360
• erfaring fra utviklingsarbeid innen informasjons- og dokumentasjonsforvaltning
• erfaring fra arbeid med rutiner og planverk for arkivfunksjonen
• god kjennskap til relevant lovverk
• gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner på engelsk
   

Sikkerhetsklarering: Tilsetting skjer under forutsetning av at søker kan bli sikkerhetsklarert på nivå HEMMELIG og autorisert.

Vi tilbyr

• varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i et sterkt faglig miljø
• et sosialt arbeidsmiljø
• gode muligheter for faglig utvikling
• fleksibel arbeidstid med mulighet for trening i arbeidstiden
• pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes som stillingskode seniorrådgiver med lønnsspenn kr 640 000 - 790 000 per år. Lønnsinnplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Slik søker du

Søknad sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" øverst på denne siden.

Utdannelse og erfaring må dokumenteres med CV, vitnemål, karakterer og attester som legges ved søknaden din. Søknaden må skrives på norsk og bør inneholde kortfattet beskrivelse av arbeidserfaring (ansvar og oppgaver) og resultater du mener er relevante for stillingen.

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold, og vi oppfordrer alle kvalifiserte til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne, etnisk bakgrunn, seksuell legning eller hull i CV. Arbeidsforholdene vil bli lagt til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Søkere som informerer om at de har nedsatt funksjonsevne, vil bli invitert til intervju dersom de er kvalifisert. Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til registreringsformål. Som IA-virksomhet vil vi tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne.

I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjøre vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.
 

For nærmere opplysninger om stillingen kontakt:

Prosjektleder Hilde Marie Høberg, tlf: 22 24 92 18

Avdelingsdirektør Kai-Ove Nauen, tlf: 22 24 91 77