Thon Hotel Harstad søker Event koordinator

Trives du med varierte arbeidsdager, er glad i salg og vil bidra til gode opplevelser?

Thon Hotel Harstad har 187 hotellrom med soveplass til 462 personer, egen frokostsal, selskaps- og konferansefasiliteter, lobbybar, Brasserie Bassit, Bar Bassit, og mye mer. Vi har også vunnet pris og er nominert for Troms Fylkes beste frokost flere ganger. Konferanseavdelingen har blitt betydelig større, med bygging av Arena Nord-Norge, som er Harstads desidert største og mest fleksible arenea for konferanse, konsert og event.

Som Eventkoordinator rapporterer til konferansesjef som er ansvarlig for konferanseavdeling. Arbeidstid er dagtid i ukedager. Oppstart så snart vi har funnet den rette kandidaten for jobben, gjerne senest 1.Juni. 
 

Ansvarsområder/arbeidsoppgaver:

• Håndtere bookinger av kurs og konferanser, events, restaurant og bankett og visninger
• Oppfølging og tilrettelegging av forespørsler og salgstilbud, samt detaljplanlegging av disse
• Oppsalg og mersalg av hotellets produkter
• Samarbeid med alle avdelinger for optimalisert planlegging av arrangementer, samt bistå andre avdelinger ved behov
• Diverse administrative oppgaver, som fakturering mv.
• Delta i daglig drift av kurs- og konferanse-/eventavdeling når det er behov for dette
   

For å trives i denne stillingen, er det en fordel om du:

• Har et øye for detaljer, er nøyaktig og systematisk
• Er fremoverlent og glad i salg
• Trives i en travel hverdag med varierte arbeidsoppgaver
• Har god tallforståelse
• Gode samarbeidsevner og trives med å skape engasjement
• Trives med å ha et høyt service og kvalitetsfokus
• Har relevant utdannelse og/eller erfaring fra lignende stillinger
• Har gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig i engelsk og norsk
• Har god forståelse for bruk at dataverktøy
   

Vi tilbyr:

• Variert arbeidsdag i en av Norges største hotellkjeder
• Mye ansvar og muligheten til å påvirke
• Gode karrieremuligheter, kurs og videreutvikling
• Gunstige ansattfordeler og rabatter

Å jobbe i Olav Thon Gruppen:

Olav Thon Gruppen byr på et hyggelig og hektisk arbeidsmiljø. Som en del av Olav Thon Gruppen jobber vi for en langsiktig og bærekraftig utvikling av organisasjonen, som gjør oss til en trygg og god arbeidsplass. Vi er en stor organisasjon som er ledende innen både hotell og eiendom, og kan derfor tilby gode karrieremuligheter. I Olav Thon gruppen har vi fokus på intern rekruttering, og det finnes derfor mange muligheter for deg som ønsker videre karriere. Vi kan tilby en variert arbeidshverdag med høyt tempo i en av Norges største hotellkjeder. Hos oss får du muligheten til å skape gylne øyeblikk i møte med våre gjester fra mange ulike kundegrupper. Vi har også gunstige ansattfordeler og rabatter.