Konsulent

Etat for barn og familie har overordnet faglig og administrativt ansvar for Barne- og familietjenesten som blant annet omfatter helsestasjons- og skolehelsetjenesten, helsestasjon for ungdom, Barne- og familiehjelpen, Ergo- og fysioterapitjenesten for barn og unge og Ung Arena. Etaten har videre ansvar for barneverntjenesten, bosetting av enslige mindreårige flyktninger, Barnevernvakten, Utekontakten og SLT (samordning av lokale rus- og kriminalitetsforebyggende tiltak). Virksomheten er delt inn i fire byområder og to byomfattende enheter. Barne- og familietjenestene skal på sikt samlokaliseres for de fleste av tjenestene i et nytt Familiens hus innenfor byområdet.

Kontorfaglig avdeling i byområde Fana og Ytrebygda søker sommervikar i 100 % stilling som konsulent i perioden 1. juli til 2. august 2024. Studenter på høgskole/universitetsnivå oppfordres til å søke. Avdelingen utfører økonomiske/administrative oppgaver for alle tjenestene/avdelingene innenfor byområdet i Etat for barn og familie, bl.a. resepsjons- og sentralbordtjenester for helsestasjonstjenesten og barneverntjenesten, lønns- og fraværsregistrering, fakturabehandling, journalføring og en rekke andre oppgaver knyttet til driften av tjenestene. Pr. i dag har avdelingen ni stillinger. Arbeidshverdagen er travel og variert.

Arbeidsoppgaver

• Betjening av telefon og publikumsmottak for barneverntjenesten og helsestasjonstjenesten
• Postbehandling og journalføring
• Driftsoppgaverog forefallende oppgaver i henhold til tjenestestedenes behov

Kvalifikasjoner

• Studenter som har påbegynt utdannelse på høgskole- og universitetsnivå
• Søker må ha erfaring med programpakken MS Office
• Det er ønskelig med erfaring fra administrativt arbeid og fagsystemer innenarkiv, saksbehandling og/eller journalføring
• God forståelse for posthåndterings-, arkiverings- og journalføringsoppgaver forutsettes
• Søker må beherske muntlig og skriftlig norsk flytende, og engelsk muntlig

Personlige egenskaper

• Er serviceinnstilt, fleksibel og trives med en hektisk og variert arbeidshverdag
• Tar ansvar og føler eierskap til oppgavene, samt er fortrolig med å jobbe innen fastsatte frister.
• Kan arbeide effektivt både selvstendig og i team
• Trives med å jobbe med endringer og å arbeide frem forbedringstiltak
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper i møte med barn, ungdom, voksne og kollegaer
• Personlig egnethet og sammensetningen av personalgruppen vektlegges

Vi tilbyr

• God opplæring og oppfølging
• Varierte arbeidsoppgaver
• Avtalefestet lønn
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• En inkluderende arbeidslivsbedrift

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker ber om å bli unntatt fra offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25, annet ledd. Søker vil i så fall bli varslet om dette.