Inaktiv

Saksbehandler (vikariat)

Arbeidsgiver: Stavanger kommune
Stillingstittel: Saksbehandler (vikariat)
Frist: 24.04.2024
Ansettelsesform: Vikariat

Stavanger kommune har distriktets største og mest varierte eiendomsportefølje. Som inneholder alt fra skoler, barnehager, museumsbygg, administrasjonsbygg, bydelshus, kulturbygg til eldre vernede bolighus i gamle Stavanger. En slik variert portefølje, krever kompetanse på en rekke områder.

Seksjon for Byggdrift er organisatorisk plassert under Bymiljø og utbygging, henholdsvis avdeling Eiendom.

Seksjon Byggdrift er Eiendomsavdelingens utførende "bemanningspool" og omfatter to driftsenheter; Renhold og Drift – og vedlikehold i tillegg enheten som ivaretar lagerdrift, ombrukslager, miljøstasjon og servicebilene i Eiendom. Enhetene utvikles stadig basert på overordnete beslutninger med mål for en bedre verdibevaring med klimavennlige produkter. Driftsenhetene har ansvar og myndighet for planlegging av drift og vedlikehold, herunder prioriteringer og etterlevelse av prosjekteringsanvisninger.
Vi skal styrke og utvikle fagkompetanse i eksisterende og nye fagmiljøer slik at en oppnår enda bedre ressursutnyttelse med riktig kvalitet. Som en del av en oppgaveløsningsbasert avdeling, bidrar seksjonen med dokumentasjon av oppgaver og videre plan for disse. Økt samhandling på tvers i avdelingen men også med andre interessepartnere. Byggdrift skal bidra med gode leveranser slik at innbyggerne får gode og effektive bygg og boliger. Vi skal utvikle oss slik at vi bidrar til lavere kostander i tjenesteproduksjonen og med riktig kvalitet på tjenestene,

I Byggdrift er vi for tiden 389 personer som daglig arbeider i kommunes bygg/boliger. Av disse er 210 kvinner og 179 menn som utgjør omtrentlig 350 årsverk. Vi har et mangfold og har ansatte med etnisk bakgrunn fra 43 land. Vi har fokus både på integrering og samfunnsansvar ved å legge til rette for å få flere i arbeid. Seksjonen er godkjent lærebedrift i flere byggfag og ved opprettelse av nye fagmiljøer kan det etter hvert også etableres nye lærefag. Vi leverer varer og tjenester innen renhold, vaktmester og byggvedlikehold, oppussing av boliger, flytteoppdrag, skadedyrbegrensing i tillegg kommunens satsning på ombruk av inventar og bygningsmateriell.

Vi søker etter dyktig saksbehandler i vikariat med varighet på 1 år med stillingsstørrelse 100% for snarlig tiltredelse.

Arbeidsoppgaver

Support for ledere i merkantile oppgaver
Nyfiken, finne utav og iverksette
Sikre god saksbehandling av merkantile oppgaver
Kunne bidra inn i org. utviklingen
Saksbehandle lønn og personalsaker
En sparringspartner, rådgiver for seksjonen innen merkantile arbeidsoppgaver
"Være tett på i driften". Delta i ulike møter ved behov
Organisere og delta i rekruttering
Saksbehandle søknader og forberede intervjuer
Organisere og delta i dialogmøter
Øvrige andre merkantile oppgaver i seksjonen

Kvalifikasjoner

Høgskole/ universitetsutdannet innen Personal/ HMS/ HR/ ledelse, alternativt relevant arbeidserfaring innen fagområdet kan kompensere for manglende utdanning
Svært strukturert, effektiv, fleksibel og løsningsorientert
Økonomisk og forretningsmessig innsikt og forståelse
God norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne
God systemforståelser og dyktig på programvarer tilsvarende som excel, power point, word

Det vil være en fordel om du har kjennskap til kommunal saksbehandling og er kjent med fagsystemer som Public 360, Visma, LØP (lønns og personalsystem), Webcruiter.

Arbeidsspråket i Stavanger kommune er norsk. Dersom du har et annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språkferdigheter tilsvarende C1. Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål.

Personlige egenskaper

Vi søker etter deg som er dyktig på å legge til rette for god dialog, og som bygger gode relasjoner.

Vi ser etter deg som naturlig oppfatter helheter og sammenhenger, og som metodisk planlegger ditt arbeid.
Vi ønsker oss deg som er drevet av å oppnå resultater, setter tydelige mål og viser sterke evner til å realisere disse.
Vi har behov for deg som kan jobbe selvstendig og organisert, som utmerker seg i samarbeid.

Vi tilbyr

Lønn etter avtale, stillingskode: 753100 Saksbehandler med høyskoleutdanning (lønnskapittel 4)
Gode pensjonsordninger
Positivt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer
Seksjon med bred tverrfaglig kompetanse
Mulig for å påvirke egen arbeidsdag
Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor

Om arbeidsgiveren

Stavanger kommune er, med sine 11 000 ansatte, en av regionens største arbeidsgivere.

Vi mener inkludering og mangfold er en styrke. Vi er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.

Som ansatt i Stavanger kommune får du utgjøre en forskjell for kommunen og innbyggerne og blir en del av en spennende storbyregion.

Vi bygger fellesskap ved å være nære, åpen og nyskapende

Offentlig søkerliste:
Stavanger kommune praktiserer prinsippet om meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil normalt inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge tungtveiende grunner for å få innvilget unntak, jamfør Offentleglova §25.

Politiattest:
Gyldig politiattest må fremlegges før tiltredelse for stillinger der det er påkrevd iht. lovverk.

Vedlegg:
Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å bruke Vitnemålsportalen. Utdanning utført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (eller NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.

Sektor: Offentlig
Sted: Fabrikkveien 25, 4033 Stavanger
Bransje: Drift og vedlikeholdstjenester,; Eiendom,; Renovasjon og renhold
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon
Arbeidsspråk: Norsk