Innkjøpskonsulent

Vi søker innkjøpskonsulent i fast stilling. Tiltredelse etter avtale.

Avdeling for innkjøp og logistikk søker innkjøpskonsulent med erfaring og kompetanse fra arbeid innen anskaffelser, innkjøp- og logistikkarbeid i større offentlige virksomheter.
Som innkjøpskonsulent er man faglig støtte og ressurs innen fagfeltet. Vi søker deg som har høyskoleutdanning innen innkjøp og logistikk og/eller erfaring fra fagområdet, gjerne kjennskap fra sykehus eller annen offentlig virksomhet. Du er god på analyser og bruk av excel.

Sykehuset Telemark bruker Oracle som innkjøps- og logistikksystem som er et felles system for alle helseforetakene i Helse Sør-Øst.

Vår avdeling består av innkjøp, steril- og sentrallager, portørtjenesten samt transport og biladministrasjon. Innkjøp er en avdeling med 5 personer, og med varierte oppgaver i et trivelig og hektisk miljø.
Vår avdeling jobber tett med øvrige logistikkfunksjoner og økonomi i sykehuset, og vi ønsker deg som vil være med å utvikle vår innkjøpsavdeling.

Innkjøp er ansvarlig for å implementere lokale, regionale og nasjonale avtaler og sørge for at sykehuset er lojale til disse avtalene. Sykehuset som offentlig virksomhet må forholde seg til lov og forskrift om offentlige anskaffelser.

Vårt mål er å avlaste helsepersonell i størst mulig grad slik at de kan bruke tiden på pasienten samt bidra til at sykehuset kjøper inn rett vare, til rett pris og rett tid og sted.

Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden.
Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).

Arbeidsoppgaver

• Bidra til at sykehuset gjør gode innkjøp i samarbeid med klinikkene
• Bidra til optimalisert bruk av ERP-system og forbedring av arbeidsprosesser
• Avtaleoppfølging av lokale, regionale og nasjonale avtaler
  
• Samarbeid med sykehusets kliniske miljø, sentrallager og leverandører
• Statistikk og analyse av forbruksmønster, samt leverandørutvikling
• Import av varekataloger og implementering av nye avtaler
• Daglige innkjøpsoppgaver
  

Kvalifikasjoner

Vi søker deg som har:

• Høyere utdanning fra universitet eller høyskole
• Lang relevant erfaring kan erstatte kravet om formalkompetanse
• Gode excel kunnskaper og analytiske evner
• God IKT kompetanse og systemforståelse
• Ønskelig med erfaring fra anskaffelser i offentlig sektor
  
• Kjennskap til regelverk for offentlige anskaffelser er et pluss
• Erfaring fra prosjektarbeid er ønskelig

Personlige egenskaper

• Kunne ta eierskap og jobbe selvstendig
• Analytisk og strukturert
• Evne til å samarbeide godt på alle nivåer i organisasjonen
• Høy arbeidskapasitet, med evne til å håndtere mange ulike oppgaver samtidig
• Serviceinnstilt, løsningsorientert og fokus på pasient som sluttbruker
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Bidragsyter til et positivt arbeidsmiljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Utvikling av sykehusets forbedringsarbeid
• Trivelig arbeidsmiljø
• Faglig og personlig utvikling
• Lønn etter avtale og kvalifikasjoner
• Gode pensjons-, låne- og forsikringsvilkår, seKLP
• Fleksitidsordning