Inaktiv

Sommervikar helsesekretær/sekretær

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF
Stillingstittel: Helsesekretær/sekretær
Frist: 21.04.2024
Ansettelsesform: Sommer/Sesong

Seksjon for tidlig psykosebehandling består av en døgnenhet og en poliklinikk, og behandler unge mennesker mellom 17-30 år med en mistenkt eller kjent psykoselidelse.

I forbindelse med ferieavvikling for våre konsulenter i administrasjonen er vi i behov av helsesekretær/sekretær for gjennomføring av daglige kontorfaglige oppgaver primært knyttet til poliklinikkens resepsjon. Dette innebærer at man i løpet av en arbeidsdag betjener resepsjon og telefon, registrerer og har kontakt med både pasienter, pårørende og øvrige ansatte. Mye av arbeidet er i tillegg knyttet til registrering i sykehusets journalsystem DIPS.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver

Betjene seksjonens resepsjon og i den forbindelse ta imot pasienter og svare på telefoner fra pasienter, pårørende og samarbeidspartnere
Ajourhold av elektronisk pasientjournal i DIPS
Bistå behandlere i forbindelse med eventuelle kontorfaglige oppgaver
Bestilling av pasienttransport i Nissy
Forefallende arbeid

Kvalifikasjoner

Utdanning som medisinsk sekretær eller helsesekretær (tidligere relevant erfaring kan erstatte formell utdannelse)
God kompetanse og erfaring med elektronisk pasientjournal DIPS
Erfaring fra resepsjonsarbeid i sykehus, og helst fra psykisk helsevern
Gode norsk- og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

Hososs er det viktig at du:

er fleksibel og strukturert
har evne til å prioritere og ta beslutninger i en travel arbeidshverdag
er selvstendig og nysgjerrig i møte med nye oppgaver
har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
er empatisk i møte med alvorlig syke mennesker
har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
trives medå jobbe i en stor og kompleks organisasjon
personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

En stilling med varierte oppgaver
Opplæring i sentrale arbeidsoppgaver
En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag

Om arbeidsgiveren

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.

Sektor: Offentlig
Sted: Sognsvannsveien 21, 0372 Oslo
Bransje: Helse og omsorg
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon / Resepsjon,; Kontor og administrasjon / Sekretær,; Kontor og administrasjon / Kontorarbeid
Arbeidsspråk: Norsk