Informasjonsforvalter

Vil du jobbe med informasjonsforvaltning i Utdanningsdirektoratet?

Vi ser etter deg som vil være med å videreutvikle informasjonsforvaltningen i Utdanningsdirektoratet. Du vil bli en del av avdeling for dokumentasjon og arkiv, hvor vi jobber for å sikre at direktoratets prosesser er godt dokumentert og at informasjon av høy verdi blir gjort tilgjengelig og tatt vare på over tid, uansett system. Som vår nye medarbeider vil du få 10 hyggelige og faglig dyktige kollegaer.

I denne stillingen vil du inngå i et team med ansvar for å følge opp og videreutvikle informasjonsforvaltningen i direktoratet. Sammen skal dere jobbe mot at vi oppnår "orden i eget hus" og får bedre kontroll på egne data. Det innebærer å kartlegge prosesser, stille dokumentasjonskrav, og samarbeide med våre systemforvaltere og tjenesteansvarlige om å identifisere datasett for langtidslagring og sletting. Du skal i samarbeid med andre nøkkelpersoner i direktoratet sørge for at håndtering av data skjer på en forsvarlig måte.

Vi ønsker oss en kollega med gode samarbeidsegenskaper og som bidrar aktivt til faglig utvikling. Siden du i stor grad skal jobbe med kollegaer fra andre fagretninger, er det viktig at du ser verdien av tverrfaglig samarbeid. Det vil være en styrke dersom du også er analytisk anlagt, og evner å innta en strategisk og helhetlig tilnærming til oppgavene dine.

Arbeidsoppgaver

• være en bidragsyter og pådriver for strategisk utvikling av informasjonsforvaltning
• samarbeide med nøkkelpersoner for å påse at informasjon behandles i tråd med lovverk og retningslinjer
• bistå avdelinger med å identifisere dokumentasjonsbehov og -krav
• bistå med å overføre historiske data til Arkivverket
• utforme retningslinjer og intern metodikk
• bidra i avdelingens og divisjonens øvrige oppgaver

For å bli vurdert som seniorrådgiver må du kunne ta ansvar for å lede større oppgaver.

Kvalifikasjoner

For å være kvalifisert for stillingen, må du ha:

• utdanning på minimum bachelorgradsnivå innen arkivvitenskap, dokumentasjons- eller informasjonsforvaltning, eller andre relevante fagfelt
• minimum 2 års relevant arbeidserfaring
• god kjennskap til relevant lovverk
• god kompetanse i bruk av IKT-verktøy
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

I tillegg er det er fordel om du har:

• kjennskap til standardiserte formater for tilgjengeliggjøring av data slik som CSV, XML, JSON
• kjennskap til prosesskartlegging og tjenestedesign
• god forståelse av styrings- og forvaltningssystemet i statlige virksomheter

Vitnemål, karakterutskrifter og attester skal lastes opp i den elektroniske søknaden innen søknadsfristen.

Personlige egenskaper

• du er en lagspiller og samarbeider godt med andre, også på tvers av fagretning
• du jobber analytisk og strategisk
• du er tålmodig og har en systematisk tilnærming til oppgaver
• du er helhetsorientert og evner å se det store bildet
• du kan jobbe selvstendig og har god gjennomføringsevne
• personlig egnet

Vi tilbyr

• lønn som rådgiver/seniorrådgiver (kode 1434/1364), p.t kr 584 500– 759 100 per år. For særskilt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurdere
• medlemskap i Statens pensjonskasse
• utstrakt bruk av team- og prosjektorganisering
• gode faglige utviklingsmuligheter
• et stimulerende og godt arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse
• moderne lokaler i Oslo sentrum
• fleksibel arbeidstidsordning
• trening i arbeidstiden

Utdanningsdirektoratet skal preges av mangfold, og vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Vi oppfordrer deg til å krysse av i søknaden dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Vi kaller inn minst én kvalifisert søker til intervju i hver gruppe. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling. Vi legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.