Driftssjef

Oslo katolske bispedømme (OKB) har 27 menigheter og omfatter de sydligste fylkene i Norge. Bispedømmets administrasjon har ca 65 ansatte sentralt, og rundt 100 prester og diakoner i menighetene.

Grunnet høy aktivitet i eiendomsavdelingen som følge av økende rehabiliteringsoppdrag, ser vi etter aktuelle kandidater til stillingen som driftssjef. 

Oslo katolske bispedømme er eier av ca. 210 bygninger fordelt på 36 eiendomskomplekser. 

Til sammen utgjør dette ca. 82 907 m2. Eiendomsmassen befinner seg fra sør i Norge til Midt-Norge, og består av kirker, menighetshus, kapell, skoler, leiligheter, kontorbygg og andre formålsbygg. 

OKBs eiendomsavdeling (heretter EA) har ansvar for forvaltning av alle bispedømmets eiendommer, kostnadseffektiv drift og verdibevarende vedlikehold. 

I tillegg skal EA sikre ivaretakelse av bispedømmets kulturhistoriske verdier.

EAs ansvar er også å sikre at bygningene er formålstjenlige for bruker og for den enkelte menighet, og at byggene oppfyller alle offentlige krav til denne type bygg.

Dette innebærer at de må oppgraderes, bygges om og justeres i takt med brukers /menighetens behov. 

Eiendomsavdelingen ledes av eiendomssjef, og er oppdelt i én prosjektavdeling og én driftsavdeling med 4 ansatte. 

Driftsavdelingen består av en driftssjef, samt 3 håndverkere som utfører mindre arbeider/prosjekter i Oslo-området.

Hovedarbeidsoppgaver:

Ansvar for rehabilitering og løpende og planlagte vedlikehold, der våre egne håndverkere utfører arbeidet.

Prosjektledelse for mindre vedlikeholdsprosjekter og ombygginger.

Personalansvar og driftsledelse av egne håndverkere og oppsynsmenn.

Ansvar for innkjøp av utstyr og byggevarer.

Ansvar for at drift av byggene fungerer tilfredsstillende og uten avbrudd.

Ansvar for at sikkerhet i byggene er godt ivaretatt.

Etablere og følge opp serviceavtaler, årskontroller og eksterne leverandører av pålagte kontroller.

Gjennomføre, være fagansvarlig og superbruker av FDVU-system/-verktøy til vedlikeholds-gjennomføring og rapportering.

Ansvar for tett og god dialog med eiendomssjefen og brukerne av byggene.

Oppfølging av leietakere og presteleiligheter.

Budsjett og økonomirapportering.

Sørge for at eiendommene til enhver tid tilfredsstiller aktuelle lover og forskrifter.

Bistå ved implementering og oppfølging av miljø og energitiltak.

Krav til kvalifikasjoner:

Fortrinnsvis ingeniør, ev. teknisk fagskole m/relevant erfaring eller tilleggsutdanning, innen bygg eller andre byggetekniske fagområder.

God FDVU- og byggetekniske helhetsforståelser, og erfaring med implementering av FDV-system.

Erfaring fra arbeidsledelse og personalledelse.

Relevante erfaringer fra tilsvarende oppgaver og ansvarsområde.

Dokumentert erfaring fra samarbeid med leietakere og brukere.

Egenskaper:

Gode samarbeidsevner

Selvstendig

Du må raskt kunne omstille deg til nye oppgaver.

Du må kunne være fleksibel, og påregne en del reisevirksomhet rundt til våre eiendommer.

Du har et godt øye for detaljer, og er vant til å levere med høy kvalitet.

Ha respekt for kirkelige eiendeler og Den katolske kirkes formål.

God kjennskap til byggebransjen, inkludert relevante lover og forskrifter og beste praksis.

God økonomi- og forretningsforståelse.

God kjennskap til ulike kontraktsformer.

Evne til å arbeide selvstendig, systematisk og målrettet.

Må kunne kommunisere godt på norsk og engelsk.

Må kunne jobbe i et flerkulturelt miljø.

Vi tilbyr:

En selvstendig stilling

Gode utviklingsmuligheter

Gode lønns- og pensjonsbetingelser

Godt arbeidsmiljø