Administrasjonskonsulenter (tre vikariater)

Vi ser etter tre administrasjonskonsulenter i 100 % vikariat i 5-7 måneder. Vikariatet vil strekke seg ut desember 2024.

Human-Etisk Forbund er et livssynssamfunn med rekordstor medlemsvekst og etterspørsel etter konfirmasjonskurs og seremonier. Derfor søker vi nå tre kollegaer som kan bidra i et kortere vikariat nå som vi går inn i vår høysesong. Vi søker etter:

• Ett vikariat i team system - konfirmasjon og navnefest, med arbeidssted i Oslo eller Bergen
• Ett vikariat i team individuelle seremonier - vigsel og gravferd, med arbeidssted i Oslo eller Trondheim
• Ett vikariat med oppgaver på tvers av team på seremonifeltet, med arbeidssted i Oslo

Som vikar hos oss vil du bistå med planlegging, administrasjon og gjennomføring av konfirmasjonskurs og humanistiske seremonier, som konfirmasjon, navnefest, vigsel og gravferd. Vi ser etter deg som er strukturert, liker varierte oppgaver, i tillegg til rutinearbeid og som gjerne har noe erfaring fra frivillighet, kultur- eller organisasjonsliv.

Vi ønsker snarlig oppstart med fortløpende uttak til intervju, så søk nå om stillingen er av interesse!

Arbeidsoppgaver

• Administrative oppgaver knyttet til planlegging og avvikling humanistiske seremonier
• Administrativ oppfølging av frivillige
• Logistikk knyttet til kurs og samlinger
• Administrative oppgaver på andre felt ved behov
• System og brukerstøtte

For vikariatet i team individuelle seremonier, vil kontakt med gravferdsbyråer per telefon være en viktig oppgave i tillegg.

Kvalifikasjoner

• Administrativ kompetanse , samt god forståelse av tekniske hjelpemidler
• Erfaring fra frivillighet eller organisasjonsarbeid er en fordel

Personlige egenskaper

• Selvgående, fleksibel og løsningsorientert
• Trives med rutinearbeid
• Kan holde oversikt over flere oppgaver samtidig
• Praktisk forståelse
• God skriftlig fremstillingsevne
• God på kommunikasjon

Vi tilbyr

Vi ønsker å bevare en god balanse mellom jobb og fritid. Vi har for tiden fleksitidsordning og muligheter for hjemmekontor. Vi har kollektive ordninger som gode forsikrings- og pensjonsordninger.

Human-Etisk Forbund arbeider mot alle former for diskriminering, og kjemper for mangfold og inkludering i samfunnet, med utgangspunkt i enkeltmenneskets iboende rettigheter og verdighet. Vi er også opptatt av mangfold og inkludering på egen arbeidsplass og mener oppgaver løses best når medarbeidere har ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi tilrettelegger selvsagt for medarbeidere som har behov for det. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, uansett alder, kjønn, eventuell funksjonshemming, seksuell orientering eller bakgrunn, til å søke!

Human-Etisk Forbund er en livssynsorganisasjon og denne stillingen er nært knyttet til formålet vårt. Søkere må derfor kunne identifisere seg med det humanistiske livssyn og vil bli spurt om dette i et eventuelt intervju. Les mer om våre verdier og hjertesaker påwww.human.no. Vi benytter elektronisk søknadsprosess. Dette betyr at kun søknader sendt via vårt elektroniske søknadssystem tas i betraktning. Søkere vil bli bedt om å oppgi referanser.