Direktør operativ stab

Tolletatens samfunnsoppdrag er å sikre etterlevelse av lover og regler for grensekryssende vareførsel. Vi bidrar til at det skal være lett å gjøre rett, og ved hjelp av etterretning og ny teknologi kontrollerer vi målrettet. Tolletaten har i 2024 en samlet budsjettramme på 1,996 milliarder kroner og ca. 1550 ansatte spredt utover landet på 38 steder.

Tolletatens rolle er i stadig utvikling. Pandemi og krigen i Ukraina har synliggjort etatens rolle som statlig representant på grensen. Tolletaten fyller en viktig rolle i et samfunnssikkerhetsperspektiv i kraft av egne regelverk for tollavgifter og vareførsel, og som regelverksforvalter på vegne av 19 statlige myndigheter.

Direktør for operativ stab skal lede og videreutvikle en nyopprettet enhet med ansvar for å støtte tolldirektøren og etatsledelsen med helhetlig oversikt, nødvendig innsikt og koordinert samordning på det operative området i Tolletaten. Operativ stab har videre ansvar for å følge opp sikkerhet, beredskap og HMS i Tolletaten. Overordnet koordinering mot samarbeidende myndigheter er også lagt til Operativ stab. Operativ stab kan få ansvar for å lede større innsatser på tvers av etatens virksomhet, og ivareta helheten i håndtering av prioriterte hendelser. For å kunne håndtere dette, må staben samhandle svært godt med de ulike operative enhetene i etaten.

Direktør for operativ stab vil lede en stab med omkring opp mot 20 medarbeidere, og ha utstrakt kontakt med ledere og ansatte i hele virksomheten. Operativ stab er under etablering, og det pågår et arbeid med å detaljere hvilke oppgaver som skal legges til staben, og hvordan disse skal organiseres.

Stillingen rapporterer til tolldirektør og er en del av toppledergruppen i Tolletaten. Stillingen har arbeidssted på Tolletatens hovedkontor i Oslo.

Arbeidsoppgaver

Stillingens ansvarsområder:

• Ansvar for å gi tolldirektøren og etatsledelsen nødvendig støtte for å kunne ha helhets-oversikt over hva som skjer på det operative området i etaten
• Ansvar for å fasilitere det årlige arbeidet med planlegging av virkemiddelbruk og kontrollprioriteringer
• Når det er påkrevd, kunne ta ansvar for koordinering og styring av operative aktiviteter på nasjonalt nivå, i samvirke med øvrige enheter i etaten
• Ved behov utforme overordnede operative styringsdokumenter
• Tilrettelegge møtene i operativ toppledergruppe (OTLG)
• Holde tett kontakt med operative ledere i Tolletatens divisjoner, og delta på relevante samhandlingsarenaer
• Lede og videreutvikle etatens krise- og beredskapsarbeid, herunder forvalte planer for beredskap og sikkerhet, samt forestå nødvendig øving og trening av etaten
• Ansvar for å følge opp Tolletatens dialog med samarbeidende myndigheter, herunder forvaltning og videreutvikling av samarbeidsrelasjonene
• Overordnet ansvar for arbeidet med sikkerhet og HMS i Tolletaten
• Ivareta og videreutvikle etatens forebyggende personellsikkerhetsarbeid
• Koordinere og fasilitere arbeidet med ledelsens gjennomgang på sikkerhetsområdet i henhold til direktiv for sikkerhet, samt lede, bidra i og initiere sikkerhetsutredninger
• Ivareta etatens varslingsinstitutt
• Sikre en vellykket etablering og videreutvikling av en nyopprettet stab
• Være en synlig og aktiv bidragsyter i ledergruppen og en sparringspartner for tolldirektør

Kvalifikasjoner

Vi søker en samarbeidsorientert og erfaren leder med bred samfunnsforståelse og evne til å sette seg inn i Tolletatens oppdrag. Den ideelle kandidaten er en dyktig leder og lagspiller med ledererfaring fra operativ virksomhet og relevante fagområder slik som sikkerhet, beredskap og HMS. Du evner på en god måte å balansere behovet for delegering med behovet for koordinering og styring på etatsnivå der det er nødvendig, og å skape forståelse for dette i resten av etaten. God forståelse for offentlig virksomhet er en fordel. Erfaring fra annen operativ virksomhet er relevant. Et bredt samfunnsperspektiv og interesse for Tolletatens tjenester og samfunnsoppdrag vil bli vektlagt.

Aktuelle kandidater har relevant utdanning på masternivå. Bachelorgrad eller Tolletatens etatsutdanning, begge kombinert med relevant realkompetanse kan erstatte kravet om mastergrad.

Stillingen lønnes som direktør, i intervallet 1 300 000 - 1 500 000 kroner pr. år. I helt spesielle tilfeller kan noe høyere lønn vurderes. Stillingen krever sikkerhetsklarering til nivå STRENGT HEMMELIG. Arbeidssted er ved Tolletatens lokaler i Tollbugata i Oslo. Noe reising må påregnes, primært innenlands.

Hvorfor velge Tolletaten og denne muligheten?

Direktør for operativ stab leder en nyetablert stab som skal støtte Tolldirektørens styring av den operative innsatsen i etaten. Direktør for operativ stab skal ha en nøkkelrolle i Tolletaten som balanserer operasjonelle behov, ressursstyring og samarbeid for å oppnå etatens mål. Dette i et tett samarbeid med øvrige deler av etaten. Med en organisasjon i spennende utvikling vil ny direktør være med på å etablere og videreutvikle en sentral stabsfunksjon, og ha en viktig rolle i å bidra til å gjøre Tolletaten til en internasjonalt ledende etat innenfor sitt samfunnsoppdrag.

Ta gjerne konfidensiell og uforpliktende kontakt med våre rådgivere i BackerSkeie, Knut Ole Tande, tel. 916 56104/Ann-Kristin Nyrønning, tel. 920 85397/Danielle Matre Wolf, tel. 900 15294. Søknad med CV registreres via "Karriere" på www.backerskeie.no innen 15. mai. Vi behandler søknader fortløpende.

Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Søkere kan bli oppført på offentlig søkerliste selv om vedkommende har anmodet om konfidensiell behandling. Søkerne vil i tilfellet bli forhåndsvarslet om offentliggjøring.