Transportkoordinator

Sykehuset Innlandet har ansvaret for pasientreiser i eget opptaksområde. Pasientreiser er utførende avdeling og organisert inn under Divisjon Prehospitale tjenester med pasientreisekontor lokalisert på Moelv.

Avdelingen er tillagt ansvar for tilrettelagte pasientreiser og består av to enheter.
Det er i enhet for pasientreiser ledig stilling som transportkoordinator
Enheten har ca 15 årsverk, og det utføres ca 360000 Pasientreiser pr. år, noe som tilsvarer ca 13 millioner kjørte km.

Pasientreiser Innlandet søker etter 1 transportkoordinator i 100% fast stilling med arbeidssted Moelv.

Intern omrokkering kan forekomme.

Kopi av relevant utdanning og attester skal leggesved søknaden i Webcruiter.

Arbeidsoppgaver

• Motta, kontrollere, kvalitetssikre og behandle bestillinger i rullerende vakt innenfor våre åpningstider.
• Åpningstiden er for tiden fra 07:00 – 17:00 på alle hverdager.
• Via innkommende telefoner, med pc som verktøy, samt registrere dette korrekt i våre systemer.
• Kontrollere i forkant om bestillingen er iht. lov og forskrift Pasientreiseforskriften.
• Informere pasienter og behandlere om rettigheter og regelverk.
• Sørge for at transporten går til avtalt tid.
• Utnytte ressurser som allerede er ute i oppdrag, samt sørge for at transporten går til avtalt tid.
• Skal til enhver tid være oppdatert på lovverk, regelverk, retningslinjer, rutiner og prosedyrer gjeldende for pasientreiser.
  

Kvalifikasjoner

• Av formell kompetanse forventes 3 års videregående skole.
• Utdanning/ erfaring innen kundeservice/transport/logistikk vil anses som vesentlig.
• Gode geografikunnskaper, Innlandet Fylkeskommune.
• Må være trygg på arbeid med data og telefon som verktøy.
• Stillingen krever erfaring fra relevant arbeid.

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Lojalitet til beslutninger.
• Tydelig godt skriftlig og muntlig norsk språk.
• Meget serviceorientert, god arbeidsmoral og arbeidskapasitet.
• Evne til selvstendig arbeid, men samtidig teamorientert.
• Fleksibilitet og evne til omstilling.
• Sette seg raskt inn i nye oppgaver.
• Personlig egnethet vektlegges.
  

Vi tilbyr

• Aktivt arbeidsmiljø med gode og kunnskapsrike kollegaer
• Moderne lokaler
  
• Lønns – og arbeidsvilkår i h.h.t. gjeldende overenskomst og arbeidsreglement
• Gode pensjonsordninger gjennom KLP

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli gjort offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.