Front Desk Coordinator

SERVICEINNSTILT FRONT DESK COORDINATOR TIL SCHJØDT 

Schjødt er et ledende forretningsadvokatfirma i Skandinavia med hovedkontor i Oslo. Vi representerer nasjonale og utenlandske bedrifter og investeringsselskaper, herunder mange store børsnoterte konsern og har en visjon om å være klientenes førstevalg når viktige verdier står på spill. Vi stiller høye krav til oss selv og vår profesjonalitet, og søker nå en svært serviceinnstilt medarbeider til vår Front desk i Oslo.  

Hvem tror vi du er? 

Som Front Desk Coordinator er man en del av vårt ansikt utad, og du må være en lagspiller med utpreget serviceinnstilling. Vi forventer at du er selvstendig, strukturert, nøyaktig og pålitelig, og liker å jobbe i et raskt skiftende miljø. Utover kundekontakt, innebærer rollen kontakt med organisasjonen på tvers av våre avdelinger og kontorer. Du har lett for å bli kjent med andre mennesker og har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. Våre dyktige medarbeidere ved Front desk preges av sin "ja"-holdning og evne til å prioritere i en hektisk hverdag, og ønsker seg en lagspiller som kan være med å bygge videre på det fine samarbeidet de har i dag.  

Oppgaver du kan forvente å løse 

• Betjening av resepsjon og møteromsavdeling i Oslo 

• Booking, klargjøring, servering og rydding av møterom 

• Betjening av felles sentralbord for våre kontorer i Norge, København, Stockholm og London 

• Bestilling av reiser 

• Support ifm. tekniske møteromsfasiliteter og arrangementer   

• Planlegging, gjennomføring og oppfølging av arrangementer på dag- og kveldstid 

• Registrering og oppfølging av post- og budtjenester 

• Registrering, oppfølging og håndtering av saker knyttet til drift av lokalene  

• Administrativ service og oppfølging av ansattes behov i lokalene 

• Annet forfallende arbeid 

Vår nye medarbeider må bidra til at tjenestene blir levert med høy grad av serviceinnstilling og kvalitet. 

 Dine kvalifikasjoner 

• Gjerne høyere utdanning og/eller relevant erfaring med betjening av en større møteromsavdeling eller tilsvarende  

• Meget god kunnskap i norsk og engelsk, skriftlig og muntlig 

• God kunnskap om tekniske møteromsløsninger  

• God kunnskap om Officepakken, Outlook, Word og Excel 

Hva kan Schjødt tilby deg? 

• Varierte arbeidsoppgaver i et profesjonelt og hyggelig arbeidsmiljø 

• Moderne og nyrenoverte kontorlokaler sentralt i Oslo, med flott personalrestaurant, garderobefasiliteter, sykkelparkering og treningsrom 

• Mulighet til å jobbe i et internasjonalt miljø, i et selskap i vekst 

• Arbeidstid mandag – fredag, fra kl. 08 – 16. Noe overtid/avvikende arbeidstid må påregnes i forbindelse med avvikling av arrangementer.  

Høres dette ut som noe for deg? 

Ta gjerne kontakt med Head of Facility Management Nina C. Werner, nina.werner at schjodt.com eller på tlf: 959 19 383, ved spørsmål om stillingen.  

Søknad med CV og vitnemål sendes ved å klikke på knappen under.  

Siste frist for å søke er 30. April, men vi vil vurdere søknader og gjennomføre intervjuer med aktuelle kandidater fortløpende. Tiltredelse etter avtale.  

Schjødt jobber for å skape et inkluderende og mangfoldig arbeidsmiljø der alle ansatte kan trives og utvikle seg, og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke. 

Om Advokatfirmaet Schjødt 

Schjødt er et integrert fullservice forretningsadvokatfirma med kontorer i Oslo, Stavanger, Bergen, Ålesund, Stockholm, København og London. Vi har ca. 400 medarbeidere fordelt på advokater og forretningsstøtte.  

Gjennom 90 år har firmaet vært en tydelig bidragsyter til samfunnets utvikling, og er i dag internasjonalt anerkjent som et av Skandinavias ledende advokatfirmaer. Schjødt skal være førstevalget når viktige verdier står på spill.