Vi søkjer etter arkivar til Noregs fremste faktaleverandør

Kva vil oppgåvene dine vere?

• Bidra i utviklingsprosjekt innan arkiv og saksbehandling
• Bidra til å effektivisere arbeidsprosessar, implementere endringar og sikre etterleving
• Bidra i utarbeiding og innføring av nye rutinar
• Bidra med å organisere og gjennomføre arkivering av digitalt grunnlagsmateriale
• Rettleiing innan arkivfaglege spørsmål
• Daglege driftsoppgåver som journalføring og kvalitetssikring av offentleg journal, overvake postmottak, Altinn og andre digitale kanalar
• Brukarstøtte i saks-/arkivsystemet
• Opplæring både individuelt og for grupper
• Bidra med å organisere og gjennomføre ordning av materiale
• Andre arbeidsoppgåver kan også vere aktuelle

Kva kompetanse har du?

Du må ha:

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå frå høgskule- eller universitet
• Minst tre års erfaring innan arkiv- og/eller informasjonsforvaltning
• Godt kjennskap til lovverk som regulerer offentleg saksbehandling og arkiv
• God digital kompetanse
• Gode norskkunnskapar, skriftleg og munnleg
• Gode engelskkunnskapar, skriftleg og munnleg
• Du må kunne bli tryggleiksklarert
• Relevant erfaring kan kompensere for krav til utdanning

Det er ein fordel med:

• Erfaring med bruk av Websak Basis og Websak+
• Erfaring med bruk av Altinn
• Erfaring med bruk av Webcruiter integrert med Websak
• Erfaring med ordningsarbeid
• Erfaring med registrering i Asta
• Erfaring fra offentleg sektor

Hvem er du?

• Serviceorientert og omgjengeleg lagspelar
• Sjølvgåande, ansvarsmedviten og proaktiv
• Har evne og interesse for å lære nye ting
• Fleksibel og løysingsorientert
• Du liker å dele kompetansen din med andre
• Detaljorientert og kvalitetsbevisst

I SSB får du

• Jobb i ei verksemd med eit viktig samfunnsoppdrag. Vi har stor tillit hos befolkninga og blant avgjerdstakarar, og som medarbeider i SSB blir du del av eit stort fagmiljø. Du vil få hyggelege og interessante kollegaer med svært ulik bakgrunn.
• Gode høve for utvikling, samarbeid og nettverksbygging. Vi har nytilsetteprogram, årleg hackathonog arrangement for fagleg deling på tvers
• Løn som rådgivar/seniorrådgivar, kr 557 100 - 708 000 etter kvalifikasjonar. Høgare løn kan vurderes for søkarar som er særleg godt kvalifiserte
• Fleksitid og sommertid i perioden 15. mai til og med 14. september
• Godt miljø også utanom arbeidstid, med idrettstilbod og ulike sosiale aktivitetar. Høve til å trene ein time per veke i arbeidstida, med treningsrom i kontorlokala
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med ein av Noregs beste pensjonsordningar og høve til å søkje om bustadlån med gunstige vilkår
• Frå sommaren 2025 høve til å arbeide i SSBs lokalar i nytt bygg ved Kongsvinger stasjon

Verdt å merke seg:

• For at vi best mogleg skal kunne vurdere søknaden din, treng vi at du innan søknadsfristen registrerer relevant dokumentasjon i den elektroniske søkjeportalen (attestar, vitnemål osv.). For kandidatar som vi vurderer å tilsetje, kan vi utføre bakgrunnssjekk og kontroll av dokumentasjon.
• Når du søkjer jobb hos oss, vil namnet ditt stå på ei offentleg søkjarliste, som kan bli gjort tilgjengeleg for dei som ber om innsyn i lista. Det er mogleg å få unntak frå å stå på denne søkjarlista. Då må du i så fall grunngi kvifor du ønskjer å få unntak. Vi tek deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikkje det, høyrer du sjølvsagt frå oss.
• SSB skal vere ein god stad å jobbe for alle, og vi ønskjer medarbeidarar med ulike kompetansar, fagkombinasjonar, livserfaring og perspektiv for å løyse framtidas oppgåver. Har du hol i CV-en din, funksjonsnedsetjing eller innvandrarbakgrunn vil vi oppmode deg til å krysse av for dette når du søkjer på stillinga. Det gir deg moglegheit for å få positiv særbehandling. Vi inviterer minst éin kvalifisert søkjar frå kvar av desse gruppene til intervju. Dersom du har behov for særskild tilrettelegging, vil vi strekkje oss langt for å imøtekomme behovet ditt