Kontraktsforvalter Viken Vest Innkjøpssamarbeid

Viken Vest Innkjøpssamarbeid (VVI) søker en samfunnsengasjert og faginteressert kontraktsforvalter

VVI er et regionalt innkjøpssamarbeid for kommunene i Viken Vest. Formelt består samarbeidet av kommunene Modum, Lier, Ringerike og Øvre Eiker, men vi samarbeider også nært med Kongsbergregionen, Hadelandssamarbeidet og Hallingdalkommunene.

VVI har en innkjøpsportefølje på ca. fem milliarder. Per dags dato er det fire ansatte som arbeider i kontraktsteamet.

I kjernekommunene sitter det 12 innkjøpere som har rollen som interne prosjektledere for VVI. Sammen med ekstern konsulent utarbeider vi avtaler for deltakerkommunene som kontraktsteamet følger opp i fellesskap med deltakerkommunene.

Sammen med Drammen kommune har VVI ansatt en miljørådgiver i en 3-årig prosjektstilling som skal bidra med kompetanse om miljø i anskaffelsesprosessene, og bidra med rådgivning knyttet til oppfølging av miljøkrav i kontraktene.

Kontraktsteamet er lokalisert på rådhuset i Øvre Eiker kommune. Politisk styres VVI av representantskapet, som består av politikere fra kjernekommunene. Daglig leder i VVI er kommunalsjef i Seksjon økonomi, styring og støtte. Kommunalsjef er bindeleddet mellom oss som arbeider praktisk i VVI og i representantskapet og har en viktig rolle i å forankre samarbeidet politisk. Arbeidet i det daglige styres av fagleder i VVI og innkjøpsgruppa. Innkjøpsgruppa er et fora med innkjøpere fra kjernekommunen. Her utarbeides det og legges føringer på det praktiske arbeidet.

Du kommer å arbeide nært med kontraktsoppfølgingsteamet og med innkjøperne i kjernekommunene, som blir dine primærkolleger.Du vil få ansvar for å følge opp din egen avtaleportefølje. Innkjøpsporteføljen er tenkt delt i to deler, der en av våre kontraktsforvaltere får ansvaret for alle vareanskaffelser. Du vil få ansvaret for tjenesteanskaffelser.

Arbeidsoppgaver

• Utløpsanalyse
• Implementeringsmøter med leverandører og kommuner
• Legge opp avtalen i vår avtaleforvalter Mercell
• Leverandøroppfølging
• Avvikshåndtering og ileggelse av dagbøter der det er aktuelt
• Godkjenne prisendringer - oppdatere prisskjema
• Informere om aktuelle saker til deltakerkommunene direkte og via månedsbrev og i innkjøpsgruppa
• Følge opp og revidere kontraktskrav om lærlingordning
• Følge opp og revidere kontraktskrav knyttet til lønns-og arbeidsvilkår og seriøsitetsbestemmelser
• Følge opp og revidere inkluderende kontrakter
• Bidra til utarbeidelse av rutiner og øvrige strategidokumenter
• Bidra til utvikling av fagsystemer som kan effektivisere kontraktsforvaltningen
• Bidra på samlinger for deltakerkommunene

Listen over arbeidsoppgaver er ikke uttømmende.

Kvalifikasjoner

• Minimum bachelorutdanning innenfor HR, økonomi, juss, administrasjon mv - god og relevant erfaring kan erstatte manglende utdanning
• Erfaring fra kontraktsoppfølging eller sammenlignbart arbeid er en fordel
• Kjennskap eller praktisering av regelverket for offentlige anskaffelser er en fordel
• Kjennskap til oppfølging av lønns- og arbeidsvilkår, seriøsitetsbestemmelser samt lærlingordning vil bli vektlagt positivt
• God digital kompetanse
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne og god formidlingsevne

Personlige egenskaper

• Samfunnsengasjert og interessert i innkjøpsfaget
• Serviceinnstilt, sosial og inkluderende i sin væremåte
• Selvstendig, men som tør å spørre om hjelp
• Strukturert
• Engasjert, analytisk og løsningsorientert
• Evne til å ta ansvar for egen utvikling, tilegne seg ny kunnskap og dele kunnskap
• Stor arbeidskapasitet og trives i en hektisk arbeidshverdag
• Gode kommunikasjon- og samarbeidsevner
• Villig til å ta i et tak der det trengs

Personlige egenskaper vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• Lønn etter avtale
• Gode pensjons- og forsikringsvilkår
• Hyggelige kolleger i et utviklingsorientert arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid
• Velferdsforening