Vil du jobbe med økonomi i et innovativt miljø?

Økonomidirektør

Økonomidirektør

Er du profesjonell i regnskapsfaget, og samtidig en trygg og imøtekommende leder med gode kommunikasjonsevner? Har du erfaring med økonomi i offentlig sektor? Da er vi interessert i å høre fra deg.

Vil du jobbe i et innovativt miljø med stort fokus på sikkerhet og et viktig samfunnsoppdrag? Begynn hos oss i Forsvarsdepartementets IKT-enhet. Vi har ansvaret for utvikling, drift og forvaltning av kritiske graderte nasjonale informasjonssystemer. Våre tjenester leveres til kunder i offentlig og privat sektor - nasjonalt og globalt. Vi har ansvar for flere tusen brukere, og det er stor etterspørsel etter våre tjenester. Dette er et satsingsområde og vi trenger flere eksperter på laget. Du vil få mer enn 100 hyggelige og dedikerte kollegaer med varierende og unik kompetanse innenfor teknologi, sikkerhet og forvaltning. IKT-enheten har moderne kontorlokaler på Havnelageret, fem minutter fra Oslo S.

Regjeringen har besluttet å opprette en ny etat underlagt Forsvarsdepartementet. Den nyopprettede etaten har ansvaret for å tilby nasjonale fellesløsninger for lav- og høygradert informasjonsforvaltning for offentlige og private virksomheter underlagt sikkerhetsloven gjennom hele krisespennet og styrke kollektiv cybersikkerhet. Etableringen av den nye etaten skal gjøre at vi kan imøtekomme vekst i behov for graderte fellesløsninger tilknyttet digital kommunikasjon, informasjonsbehandling, og informasjonsforvaltning. Vi har i dag ansvar for flere tusen brukere, og det er en voksende etterspørsel etter våre tjenester. 

Stillingen vil bli overført til den nye etaten, senest innen 2025. Stillingene plasseres midlertidig organisatorisk i Forsvarsdepartementet.

Forsvarsdepartementets IKT enhet (FD IKT) vokser og har behov for en egen seksjon med ansvar for økonomi og HR, som vil ligge i Administrasjonsavdelingen. Den nye seksjonen har ansvaret for oppfølging av den interne økonomistyringen og HR-funksjonen, og vil bestå av ca. 7 årsverk. Seksjonen vil ha ansvar for rekruttering og personal oppfølging, samt føre budsjett og regnskap over egne utgifter og inntekter, utbetale lønn og godtgjørelser og reiseregninger for omlag 100 ansatte. Enheten har etablert et system for lønns- og timeregistrering (SAP) og nytt regnskapssystem (Unit 4) i regi av Direktoratet for økonomistyring (DFØ).

Er du en leder som tar eierskap for ansvarsområdet ditt, og som ser eget fagområde opp mot seksjonens og enhetens helhetlige ansvar? Har du solid økonomisk kompetanse og erfaring med regelverk for offentlig styring? Da kan du være den vi søker etter.

Arbeidsoppgaver

Økonomidirektøren vil ha personalansvar for alle i seksjonen, det innebærer blant annet å autorisere ansatte i seksjonen, følge opp ansatte gjennom medarbeidersamtaler og utviklingsmål. Den som ansettes skal sørge for at de ansatte i seksjonen settes i stand til å gjøre sine oppgaver på en hensiktsmessig og effektiv måte.

FD IKT er underlagt Statlige regnskaps standarder (SRS) og kontantprinsippet, og du vil være hovedansvarlig for at enheten til enhver tid følger dette. Du vil være ansvarlig og kontaktpunkt for årlige revideringer fra Riksrevisjonen, og tilsvarende tilsynsfunksjoner.

Sørge for at ledergruppen og ansatte til enhver tid er kjent med retningslinjer og prinsipper innenfor økonomistyringen. Du gjør dette ved å bidra med opplæring, gode analyser og lederstøtte. Videre er du ansvarlig for at FD IKT har gode budsjett- og regnskapsprosesser. Dette inkluderer både planlegging og oppfølging, slik at det understøtter den daglige driften av enheten.

Ut over interne driftsutgifter utøver FD IKT enheten sitt samfunnsoppdrag som nasjonal tjenesteleverandør av graderte informasjonssystemer. Dette medfører et omfattende drifts- og inntektsregnskap. Dette betyr at vi blant annet har årlige lagertellinger, fakturering av tjenester og varer mot en stor kundemasse, og stor prosjektportefølje. Du skal jobbe på tvers med mange fagområder og sørge for at alle har innsikt når de skal utføre sine oppgaver. 

Du er ikke bare ansvarlig for økonomi, men vil også ha et stort ansvar for oppfølgingen av HR-funksjonen. Du vil ha ansvaret for at det er gode fungerende prosesser for rekruttering og personaloppfølging. Du skal sørge for at det utarbeides strategier og handlingsplaner, og at disse implementeres. Seksjonen har også ansvaret for dialogen mot arbeidstakerorganisasjoner, HMS, IA med mer.

Kvalifikasjoner og egenskaper 

Vi søker etter personer som har følgende kvalifikasjoner

• Du må ha høyere utdanning på masternivå innen relevant fagkrets, eks. økonomi og administrasjon, eller liknende utdanningsløp innenfor siviløkonom-området.
• Lengre relevant erfaring vil kunne erstatte kravet til formell utdanning.
• Minimum 5 år relevant erfaring fra økonomi- og virksomhetsstyring
• Du må ha erfaring innen strategiutvikling og strategiprosesser i større virksomheter, gjerne offentlig sektor
• Du må ha erfaring fra virksomhetsstyring, herunder mål- og resultatstyring, gjerne i offentlig sektor
• Må ha minimum 2 år med erfaring i lederrollen og med personalansvar
• Formell lederutdanning som kurs og fag vil etter vurdering kunne kompensere for dette
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Det er i tillegg ønskelig med

• Kjennskap til statlige regnskapsprinsipper (SRS)
• Erfaring med Agresso (Unit4) som økonomisystem er ønskelig. Gode kunnskaper i Excel vil også være en fordel
• Kjennskap eller erfaring med statlige finansieringsprosesser
• God forståelse for teknologifaget
• Erfaring med eller kjennskap til forsvarssektoren

Egenskaper 

Stillingen krever at du er fleksibel, positiv og initiativrik, samt at du har gode analytiske evner og helhetsoversikt. Du trives med å lede dine medarbeidere, og har evne å løse arbeidsoppgavene selvstendig. I tillegg er du flink til å formidle og skape gode relasjoner med interne og eksterne miljøer. Du er lydhør, presterer og har godt lag med fageksperter rundt deg slik at de trives og presterer så bra som mulig. Du har dessuten gode lederegenskaper og arbeider godt sammen med andre.

Vi tilbyr

• Stillingen vil bli lønnet som seksjonssjef i stillingskode 1211 lønnstrinn 79-93 (845 900 - 1 196 800). For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2% til Statens Pensjonskasse.
• Arbeidssted sentralt på Akershus festning/Langkaia.
• Et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer og spennende faglige utfordringer.
• Fleksibel arbeidstid og sommertid.
• Muligheter for trening i arbeidstiden, med tilgang til treningsanlegg.
• Gode muligheter for faglig oppdatering og kursing.
• Mulighet for å jobbe noe hjemmefra.

• Medlemskap i Statens pensjonskasse (https://spk.no/Medlemskap-i-SPK/) med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger

 Annen informasjon

Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Alle som tilsettes i Forsvarsdepartementet må kunne oppnå sikkerhetsklarert på minimum nivå HEMMELIG (nasjonal sikkerhetsklarering) og SECRET (NATO sikkerhetsklarering). En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på  Nasjonal Sikkerhetsmyndighet. (https://nsm.no/)

For denne stillingen nå du kunne oppnå sikkerhetsklarering på nivå  HEMMELIG/NATO SECRET.

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved å kontakte avdelingsdirektør Ketil Isnes tlf: 909 22 416, eller underdirektør Jo Rosseland tlf: 415 16 971.

Søknad og oppdatert CV med relevante attester og vitnemål sendes elektronisk via lenke nederst på denne siden.

For mer informasjon om Forsvarsdepartementet klikk her (https://www.regjeringen.no/no/dep/fd/id380/)