Rådgiver - fylkesrådets sekretariat
- Arbeidsgiver
- Akershus fylkeskommune
- Stillingstittel
- Rådgiver
- Frist
- 21.04.2024
- Ansettelsesform
- Vikariat
Fylkesrådssekretariatet har ansvar for å tilrettelegge og koordinere for fylkesråder og fylkesdirektører og består for tiden av syv medarbeidere med ansvar for syv ulike rådsområder. Stillingen er et vikariat med oppstart etter avtale.
Arbeidsoppgaver
- yte profesjonell lederstøtte til fylkesråd og fylkesdirektør
- kalenderhåndtering og koordinering med interne og eksterne aktører
- møtesekretærfunksjon og bistand til forberedelser av møter
- bistand til koordinering av reiseaktivitet og annet praktisk
- reiseregning- og fakturahåndtering
- oppfølging av henvendelser og saker til øverste politiske og administrative ledelse
- ad-hoc-oppgaver og bidrag inn i seksjonens andre oppgaver ved behov
Dersom søker ikke fyller formalkravene, kan stillingen endres til konsulent og oppgavene/ansvaret endres tilsvarende.
Kvalifikasjoner
- relevant utdanning fra høyskole/universitet på minimum bachelornivå. Realkompetanse kan kompensere for kravet om bachelor. Innplassering i stilling som rådgiver eller konsulent avhenger av utdanning
- god forståelse for rollefordelingen mellom politikk og administrasjon
- god IKT-kompetanse. Kjennskap til arkiv- og saksbehandlingssystemet Elements vil være en fordel
- god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- arbeidserfaring fra offentlig virksomhet er ønskelig, og gjerne fra politisk sekretariatsarbeid vil bli vektlagt
Personlige egenskaper
- serviceinnstilt, nøyaktig og pålitelig
- gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- strukturert og har evne til å finne gode løsninger
- fleksibel og robust i en hektisk arbeidshverdag
- stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- godt og spennende fagmiljø nær ledelsen i Akershus fylkeskommune
- godt arbeidsmiljø med engasjerte og flinke medarbeidere
- lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende avtaleverk
- gode pensjonsvilkår
- gode arbeidsbetingelser
Om arbeidsgiveren
Akershus fylkeskommune ønsker medarbeidere som tar en aktiv, engasjert, reflektert og ansvarlig rolle i organisasjonen vår. Hos oss møtes mennesker med ulik kompetanse- og utdanningsbakgrunn for å skape gode tjenester til våre innbyggere.
Akershus fylkeskommune er en stor arbeidsgiver.
Vi har ansvar for viktige samfunnsoppgaver som videregående opplæring, kollektivtransport og fylkesveier, tannhelsetjenester, regional planlegging, kultur og kulturminner.
Akershus fylkeskommune er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til stillingens krav, til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.
For ansettelse i skole og tannhelse kreves det politiattest av kandidater som får tilbud om stilling.
Dersom det fremkommer av din søknad at du ønsker konfidensiell behandling, gjør vi oppmerksom på følgende: Opplysninger om søker kan gjøres offentlig selv om søker har bedt om konfidensiell behandling. Søker vil da få tilsendt informasjon om dette jf. offentleglova § 25.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Schweigaards gate 4, 0185 Oslo
- Bransje
- Offentlig administrasjon,
- Konsulent og rådgivning
- Stillingsfunksjon
- Rådgivning,
- Saksbehandler,
- Kontor og administrasjon
- Arbeidsspråk
- Norsk
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Erle Kwi Sun Heimdal
- Stillingstittel
- sekretariatsleder for fylkesrådssekretariatet
- Telefon
- 91 10 87 66
Schweigaards gate 4, 0185 Oslo