Prosjektøkonom (controller)

Prosjektøkonom (controller)

Om stillingen

Institutt for medisinske basalfag (IMB) lyser ut fast stilling som prosjektøkonom (controller). IMB er ansvarlig for basalfagene i profesjonsutdanningen i medisin, og for masterutdanningen i klinisk ernæring. Vi er ca. 400 ansatte, har ca. 220 eksternt finansierte forskningsprosjekter, og forvalter årlig ca. 380 millioner kroner.

Stillingen inngår i IMBs økonomiseksjon som er lokalisert i Domus Medica, og består av ni faste medarbeidere i tillegg til seksjonssjef. Seksjonen ivaretar oppgaver innen økonomi og forskningsadministrasjon. Den som ansettes kommer til å bli del av et faglig sterkt og inkluderende team av prosjektøkonomer, og vil samarbeide tett med seksjonens forskningsrådgiver og instituttets prosjektledere og forskere.

Arbeidsoppgaver

Vi søker en godt kvalifisert økonom med kompetanse og selvstendighet til å kunne løse følgende arbeidsoppgaver:

• Økonomisk og administrativ oppfølging av forskningsprosjekter finansiert av eksterne givere fra inn- og utland.
• Bistå forskere i søknadsprosesser om eksterne midler, og utarbeide budsjetter og levetidsprognoser for nye og eksisterende prosjekter.
• Regnskapsrapportering til prosjektledere og eksterne bidragsytere.
• Økonomisk oppfølging av prosjektledernes intern- og eksternfinansierte portefølje, herunder å utføre interne regnskapstransaksjoner, utfakturering og kontroller.
• Håndtering av kontrakter og samarbeidsavtaler.
• Bistå i den økonomisk-administrative oppfølgingen av instituttets laboratorier og forskningsinfrastruktur (leiested)
• Andre oppgaver kan tilkomme.

Kvalifikasjonskrav 

Det kreves:

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad, primært innen økonomi og/eller regnskap. Realkompetanse med relevans for de konkrete oppgavene tillagt stillingen kan erstatte utdanningskravet.
• God tallforståelse og kjennskap til regnskaps- eller øvrig økonomiforvaltning.
• God generell IKT-kompetanse og meget god kjennskap til Excel.
• Meget god skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk og engelsk. De som ansettes må kunne formidle økonomi for ikke-økonomer.

Det vil være en fordel med:

• Praktisk arbeidserfaring innen økonomiforvaltning
• Kjennskap til økonomiforvaltning i akademia eller annen statlig virksomhet.
• Erfaring fra prosjektvirksomhet og økonomistyring av prosjekter.
• Kjennskap til forskningsadministrasjon og forskningsfinansiering (NFR, EU, m.fl.).
• Erfaring fra systemer tilsvarende Agresso/Unit4, ePhorte eller andre elektroniske saksbehandlingssystemer.

For ansettelse som rådgiver (SKO 1434) kreves det omfattende relevant erfaring og kompetanse på høyt nivå tilpasset stillingens funksjoner. Ved ansettelse som seniorkonsulent (SKO 1363) vil arbeidsoppgavene til dels være de samme, men være tilpasset søkerens erfarings- og kvalifikasjonsnivå hva angår vanskelighetsgrad og selvstendighet.

Personlige egenskaper

Vi søker en løsningsorientert, selvstendig og nøyaktig person med analytisk tilnærming til fagfeltet. Man må kunne prioritere og håndtere flere oppgaver samtidig i perioder med stor pågang. Den som tilsettes må være serviceinnstilt, ha gode samarbeids- og kommunikasjonsevner og kunne jobbe i et internasjonalt fagmiljø. Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Meningsfylte og spennende arbeidsoppgaver med gode muligheter for faglig utvikling
• Dyktige kolleger i et positivt og inkluderende arbeidsmiljø
• Lønn fastsettes etter individuell vurdering, avhengig av kompetanse og erfaring, innenfor følgende spenn:
  Seniorkonsulent (SKO 1363): 540 500 - 604 900 (lønnstrinn 55-62)
  Rådgiver (SKO 1434): 604 900 - 708 000 (lønnstrinn 62-71)
• For spesielt godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønnsnivå vurderes
• God pensjonsordning (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/utbetalinger/pensjon/)og gunstige lån i Statens Pensjonskasse
• Stilling i en IA-virksomhet med fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/), eksempelvis tilgang på bedriftshytte og barnehage
• Felles sommer- og vinteraktivitetsdag, og andre sosiale begivenheter
• Trening i arbeidstiden og et variert treningstilbud gjennom SiO og Bedriftsidrettslaget

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev på norsk
• CV på norsk
• Vitnemål, attester og liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

Seksjonssjef: Trude Abelsen, tlf: +47 22851447, e-post: trude.abelsen@medisin.uio.no