Politisk sekretær /kjøretøykoordinator

I vår sentraladministrasjon har vi en ledig stilling for deg som brenner for lokal demokrati og samfunnet!

Vi ser etter deg som synes at forholdet mellom politikk og administrasjon er spennende, er samfunnsinteressert og ønsker å bidra til å tilrettelegge for politikk og administrasjon. Politisk sekretariat skal sørge for at de formelle prosessene blir fulgt i tråd med lover og reglement. Vi tror at du har interesse for politiske prosesser og forståelse for samspill mellom folkevalgte og administrasjon.

Hovedoppgaven din vil være å legge til rette for arbeidet i de politiske organene, og bidrar til gode politiske prosesser. Stillingen er sentral i samhandling mellom politikk og administrasjon og du blir en viktig støttespiller for kommunens politiske og administrative ledelse.

I stillingen inngår også administrative oppgaver som kjøretøy koordinator.

Politiske møter avholdes både på dag og kveldstid, både fysisk og digitalt. Noe ettermiddags og kveldsarbeid må derfor påregnes.

Arbeidsoppgaver

• Møtesekretær oppgaver knyttet til formannskap, kommunestyret og utvalgene
• Systemansvar for digital voteringsløsning og strømming av møter
• Saksbehandling innenfor fritakssøknader og delegering
• Publisering og oppdatering av kommunens portal og interne kvalitetsportal
• Veiledning og brukerstøtte for fagområdene
• Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen ved behov

Arbeidsoppgaver som kjøretøykoordinator:

• Holde oversikt over bilparken i hele kommunen
• Ansvar for kontakt med verksted for vedlikehold, reparasjon og service for kjøretøy
• Ansvar for bestilling av nye kjøretøy gjennom avtale med leverandør
• Ansvar for avhending av gamle kjøretøy
• Ansvar for kontakt mot dekkhotell
• Bistå brukere ved uhell og skader mot forsikringsselskap
• Andre løpende oppgaver knyttet til administrering av kjøretøyene
  
  

Kvalifikasjoner

• Relevant høgskole- eller universitetsutdanning innen fagområdene samfunnsvitenskap, statsvitenskap, offentlig administrasjon/forvaltning, jus e.l.
• Lang og relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
• Kompetanse på relevant lovverk, som kommunelova, forvaltningslova og offentleglova
• Erfaring fra offentlig sektor
• Interesse for politisk arbeid
• Interesse for digitaliserings- og utviklingsarbeid
• God digital kompetanse. Det er en fordel med kjennskap til Elements, First agenda og Teams
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Det er ønskelig at du:

• Har erfaring og praksis fra lignende administrativt arbeid

Personlige egenskaper

• Ryddig og strukturert med god ordenssans
• Evne til å jobbe målrettet, fokusert og raskt med konkrete arbeidsoppgaver
• God gjennomføringsevne
• Evne til å kunne prioritere i en hektisk hverdag
• Evne til å jobbe både selvstendig og i team
• Serviceinnstilt og løsningsorientert
• Ønsker å bidra positivt til et godt arbeidsmiljø
• Krav til språk: Må kunne kommunisere godt på norsk, både muntlig og skriftlig
  
  

Vi tilbyr

• Muligheten til å jobbe med et viktig samfunnsoppdrag
• Spennende arbeidsoppgaver med mulighet for faglig og personlig utvikling
• Dyktige medarbeidere og et godt arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid/delvis hjemmekontor
• Lønn etter gjeldende tariff
• Medlemskap i KLP med 2 % pensjonsinnskudd
• Søker oppfordres til å spesifisere om søknaden omfatter både fast og midlertidig stilling.
  Vitnemål, attester og tilsvarende må legges ved søknaden elektronisk. Utenlandske grader må være godkjent av NOKUT.
  
  Hemnes kommune er en åpen og inkluderende arbeidsgiver, hvor alle søkere blir vurdert likeverdig. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn.
  I hht off.lovens §25-andre ledd gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli gjort offentlige selv om søkeren har bedt om å ikke bli ført opp på søkerlista.