Rådgiver - arkiv og dokumentforvaltning

Seksjon arkiv og dokumentforvaltning er organisert i avdeling arkiv og service i Akershus fylkeskommune og har ca.18 stillinger. Vi søker nå en fast medarbeider til en nyopprettet stilling i seksjonen.

Du blir en del av et sterkt fagmiljø med høy kompetanse innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning. Vi samarbeider tett med FRID IKS, som leverer IKT- og digitaliseringstjenester til sine eiere i Akershus, Buskerud og Østfold fylkeskommune.

Har du lidenskap for å sikre at dokumentasjon blir håndtert på en effektiv og pålitelig måte? I denne stillingen vil du få jobbe med det gjennom deltakelse og ansvar. Sentrale oppgaver vil bli utarbeidelse av rutiner, utvikle og holde kurs og jobbe med systemadministrasjon. Kommunikasjon og formidling internt og eksternt er en viktig del av arbeidshverdagen. Hvis du kjenner deg igjen i dette og har lyst til å bidra i en meningsfull jobb og utføre varierte oppgaver håper vi å høre fra deg.

Det legges vekt på samarbeidsevne og det å ha forståelse for helheten. Fylkeskommunen bruker sak-arkivsystemet Elements Cloud og et stort antall fagsystemer.
Seksjonen i Akershus er sentralisert og for tiden lokalisert i Schweigaards gate 4, Galleri Oslo.

Arbeidsoppgaver

• samhandle med, og være en støttespiller for andre saksbehandlere og ledere i arkivfaglige spørsmål og utfordringer
• holde kurs for saksbehandlere og ledere i bruk av sak-arkivsystemet
• delta i arbeid med arbeidsprosesser: kartlegging, effektivisering og vurdering av digitalisering og teknologi kan bli aktuelt
• bidra til videreutvikling og vedlikehold av arkivplan, årshjul, internkontroll, rutiner og styrende dokumenter for dokumentasjonsforvaltningen
• utføre systemadministrasjonsoppgaver i ulike fagsystemer
• delta i interne og eksterne faglige forum
• delta i prosjekter
• bidra til daglig drift etter behov
• andre oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

• relevant høyere utdanning med fag som arkiv/dokumentasjonsforvaltning, informasjonsforvaltning eller IT i fagkretsen
• kompetanse på arkivlova med forskrift og andre relevante lover innen offentlig forvaltning
• erfaring med hvordan digitalisering kan bidra til å levere bedre tjenester, og betydningen av arkiv- og dokumentfangst i denne sammenheng
• erfaring innen dokumentasjonsforvaltning og arkiv i offentlig virksomhet
• god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• initiativtaker og pådriver med stor gjennomføringsevne
• tør å stille de "dumme" spørsmålene for å forbedre tjenestene i fylkeskommunen
• fleksibel, selvstendig og med evne til å være løsningsorientert
• gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
• være opplyst om utviklingen på fagområdet
• evne til rask omstilling mellom ulike oppgaver og møter
  
  Personlig egnethet vil vektlegges

Vi tilbyr

• gode utviklingsmuligheter med faglig godt samarbeid innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning
• hyggelige kolleger
• subsidiert kantine
• sentral plassering i Oslo
• mulighet for noe arbeid hjemmefra
• lønn ogarbeidsvilkår i henhold til gjeldende lov- og avtaleverk i KS
• pensjonsordning i Pensjonskassen for fylkeskommunene