Vil du bidra til å styrke tilskuddsforvaltningen?

Kulturetaten, 1-årig prosjektstilling i seksjon Tilskudd

Kulturetaten (KUL) er faglig etat for byrådsavdelingen for kultur og næring i Oslo kommune. KUL lyser nå ut en 1-årig prosjektstilling i seksjon for tilskudd. Seksjonen er underlagt avdeling for tilskudd og utvikling i KUL, og forvalter en rekke tilskuddsordninger. Teamet består av fem spesialkonsulenter og seksjonsleder, og har i dag ansvaret for 22 tilskuddsordninger, både innen det profesjonelle og frivillige kulturfeltet. Som etat operer vi i etskjæringspunkt mellom vårt faglig arbeid og politisk ledelse. Det er viktig at du som søker stillingen enten har erfaring med offentlig forvaltning, eller lett kan tilpasse deg å jobbe i en slik kontekst, og at du innehar eller utvikler god rolleforståelse i et slikt skjæringspunkt.

Prosjektstillingen i tilskuddsseksjonen skal bidra til å justere, videreutvikle og evaluere eksisterende rutiner og prosedyrer, og eventuelt implementere nye, med særlig vekt på kontroll av tildelte midler. God, åpen og tett dialog med medarbeiderne og seksjonsleder er derfor en forutsetning, og det er viktig at du som søker stillingen trives med både å jobbe selvstendig og i team.Det kan også bli aktuelt med andre forvaltningsoppgaver i seksjonen.

Tiltredelse etter avtale, så snart som mulig.

Arbeidsoppgaver

• Gjennomgå rutiner og rutinebeskrivelser, evaluere, oppdatere og videreutvikle disse
• Bidra til dynamiske løsninger for dokumentasjon av rutiner, prosedyrer og internkontroll
• Saksbehandling og kontroll av regnskapsmessige forhold hos tilskuddsmottakere
  
• Håndtere henvendelser på e-post og telefon, svare på spørsmål og veilede, spesielt knyttet til rapportering

Andre oppgaver som kan bli aktuelle

• Bidra til innspill og høringer
• Bidra til annet endringsarbeid, eksempelvis forskriftsendringer
• Bidra til intern kompetanseutvikling i seksjonen
• Forvaltningsoppgaver

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, helst masternivå, gjerne innen økonomi, revisjon, offentlig forvaltning eller administrasjon
  
• Meget god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Det er ikke et krav, men vil være positivt, om du har erfaring med ett eller flere av følgende områder

• Offentlig forvaltning
• Tilskuddsforvaltning
• Prosjektledelse
• Juridisk rettede oppgaver, f.eks knyttet til forskrifter og lovverk, vedtak, klagebehandling, e.l.
• Oslos kunst- og kulturliv
• Digital kompetanse, beherske Office verktøy som Excel og Teams
  

Personlige egenskaper

Personlig egnethet vil bli vektlagt

• Du er systematisk, strukturert og ansvarsbevisst
• Du lytter til andres meninger og er inkluderende og serviceinnstilt
• Du samarbeider godt, bidrar til å finne felles løsninger og trives med å jobbe i team
• Du trives med å jobbe selvstendig, kan fatte selvstendige beslutninger, og har gjennomføringsevne
• Du takler å håndtere mange forskjellige typer oppgaver samtidig

Vi tilbyr

• Et dynamisk og utviklingsorientert fagmiljø
• Moderne kontorlokaler i åpent landskap, sentralt i Oslo
• Oslo kommunes pensjons- og forsikringsordninger
• Fleksibel arbeidstid
• Stillingen lønnes som kategori 7: Spesialkonsulent 2, i.h.t. etatens lønnspolitiske strategi i lønnstrinn 46-53 . (Tilsvarer for tiden kr 699 300 -796 500)