Ved Seksjon for opptak er det ledig fast stilling som

Rådgiver/Seniorrådgiver

Om stillingen

Ved Seksjon for opptak er det fra 01.08.2024 ledig fast stilling som rådgiver/seniorrådgiver.

Stillingen er knyttet til Seksjon for opptak og nærmeste overordnede er seksjonssjef Bjørnar P. Wølner. Hovedarbeidssted er p.t. campus Porsgrunn, Kongsberg eller Vestfold etter nærmere avtale.

Seksjon for opptak er en del av Avdeling for utdanning og studiekvalitet ved USN, og har ansvar for forvaltning av opptak av studenter til USN. Seksjonen har i dag 13 faste ansatte, og holder til på campus Porsgrunn, Kongsberg og Vestfold.

Aktuelle arbeidsoppgaver

Arbeid i seksjonen innebærer saksbehandling av norske og internasjonale søkere til alle USNs studieprogram og emner, fra grunnstudier til masterstudier.

I tillegg kan du:

• Inngå i opptaksteam og bidra til planlegging og utvikling av opptaksarbeidet, og delta i tjenesteutvikling av seksjonens studieadministrative prosesser.
• Ha spesielt fokus på fleksible opptaksordninger som ivaretar USNs mål og strategi, deriblant videreutvikle og tilrettelegge for opptak til etter- og videreutdanning.
• Arbeide med og ha ansvar for statistikk og dataanalyse i seksjonen.
• Arbeide selvstendig med rapporterings- og utredningsarbeid.
• Lede og inngå i prosjekter og prosessarbeid i samarbeid med og rapportere til seksjonssjef og teamledere.
• Jobbe med andre relevante administrative oppgaver.

 Kvalifikasjoner

• Utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis på masternivå.
• Realkompetanse med relevans for de konkrete oppgavene tillagt stillingen kan erstatte utdanningskravet.
• Relevant administrativ erfaring, fortrinnsvis erfaring med Samordna opptak og masteropptak.
• Kjennskap til regelverk for opptak.
• Erfaring med Felles studentsystem.
• Erfaring og/eller kunnskap om statistikkverktøy som Excel, Tableau og PowerBI.
• Erfaring og kunnskap om tjenesteutvikling og tjenesteorganisering.
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.

Ved vurdering av søkere vil det vil bli lagt vekt på

• Være strukturert, systematisk og effektiv.
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, trives med å jobbe i team.
• Utviklingsorientert, initiativrik, selvstendig og løsningsorientert.
• Være kreativ og fleksibel og ha en stor porsjon pågangsmot.
• Evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress.
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr

• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
• Inkluderende miljø med engasjerte kolleger.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse (http://www.spk.no/).
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.

Lønn og vilkår

Rådgiver (SKO 1434): NOK 557 100 - 692 400 per år eller Seniorrådgiver (SKO 1364): NOK 604 900 - 845 900 per år.

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:
Seksjonssjef Bjørnar P Wølner, epost: bjornar.p.wolner@usn.no, mob: 41105858

For spørsmål om søknadsprosessen:
Rådgiver Simen Strømmen, epost: simen.strommen@usn.no.

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen  "Søk stillingen".

Her kan du lese mer om ansettelsesprosessen for teknisk-administrative stillinger (https://www.usn.no/om-usn/ledige-stillinger/soknadsprosessen/vurdering-av-soknader-til-teknisk-administrative-stillinger) ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet/jeg-har-utdanning-fra-utlandet). Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!