Vi søker en strukturert, engasjert og endringsfokusert administrasjonskoordinator

Til nyopprettet 100 % stilling søker vi en strukturert, engasjert og endringsfokusert administrasjonskoordinator. Dette er en administrativ stilling i et miljø hvor vi bryr oss om mennesker. Stillingen er tett linket opp mot ledergruppen og skal bidra med å skape bedre arbeidsstruktur for alle. Du skal bistå med å få maskineriet til å fungere bedre. Vi trenger en god tilrettelegger som ser utfordringene, og som liker å finne gode løsninger. 

Dine arbeidsoppgaver vil primært være:

•  jobbe tett med ledergruppen, og være positivt delaktig i gjennomføringen av ulike prosjekter
• tilrettelegging og koordinering for å få ulike prosesser til å fungere best mulig
•  delaktig i onboarding av personell
• delaktig i oppfølging av markedsarbeid, trykksaker, hjemmeside, SOME, mm.
• ha oversikt over- og tilrettelegge for at systemer og rutiner blir fulgt
• diverse rutineoppgaver for å avlaste ledergruppen
• bistå i konkrete oppgaver inn mot styret ved behov
• fakturering, lønn, reiseregninger
• transportkoordinering 

 Du:

• er trygg i deg selv og har tillit og lojalitet til arbeidsgivers beslutninger.
• har relevant utdanning eller erfaring fra tilsvarende stilling, gjerne fra HR / administrasjon
• evner å jobbe planmessig, og har erfaring med koordineringsarbeid
• jobber selvstendig og liker å utvikle gode rutiner
• du har gode digitale ferdigheter og kan sette deg raskt inn i nye systemer
• har en offensiv personlighet og er løsningsorientert og ser muligheter
• har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• kommuniserer godt med kolleger, kunder og samarbeidspartnere
• tilfører positiv energi

Dette er en ren administrasjonsstilling, men du må trives med mange mennesker med funksjonsvariasjoner. Personlig egnethet er avgjørende. Den som ansettes må kunne fremlegge politiattest. 

Vi kan tilby:

• utfordrende og selvstendige arbeidsoppgaver
• en stilling der du kan strukturere arbeidshverdagen i stor grad selv
• en nyopprettet stilling med utviklingsmuligheter
• medlemskap i KLP med gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Kurs og opplæring etter behov
• Kantineordning
• lønn etter avtale

Arbeidstiden er i hovedsak fra 08:00 – 15:30. Noen få personalmøter på kveldstid og fri i jul og påskeferier.

Intervjuer planlegges gjennomført i uke 17.

Bare CV'er med søknad vil bli vurdert.