Vil du være med å bygge opp dokumentasjonsforvaltningen i Norges nyeste direktorat?

Ny etat for eksportkontroll og sanksjoner

Regjeringen har besluttet å opprette et nytt direktorat underlagt Utenriksdepartementet for den utøvende delen av eksportkontrollen og sanksjonsarbeidet i Norge. Direktoratet for eksportkontroll og sanksjoner (DEKSA) skal være operativt 1. januar 2025, lokalisert på Fornebu i Bærum.

Denne stillingen plasseres midlertidig organisatorisk i Utenriksdepartementet, men vil bli overført til DEKSA innen 1.1.2025.

Den nye etaten vil ha ansvaret for å kontrollere eksporten av strategiske varer, teknologi og tjenester fra norsk næringsliv og utdanningsinstitusjoner. Etaten skal også forvalte og veilede om regelverk knyttet til sanksjoner og restriktive tiltak som Norge har sluttet seg til. Nye oppgaver kan bli lagt til etaten fremover.

Om stillingen

Vi søker en engasjert og kompetent arkivleder med bred erfaring til Norges yngste direktorat. Som arkivleder skal du lede arbeidet med etatens arkiv- og dokumentasjon. Du blir ansvarlig for å forvalte, videreutvikle og kvalitetssikre virksomhetens graderte og ugraderte arkiver. I begynnelsen vil du være den eneste som jobber med arkiv i etaten, og det er derfor viktig at du har kompetanse og gjennomføringsevne til å jobbe med alle oppgavene som ligger til stillingen. På sikt skal det ansettes flere medarbeidere som skal jobbe med informasjon- og dokumentasjonsforvaltning.    

Du vil i stor grad få mulighet til å påvirke oppbyggingen av informasjon- og dokumentforvaltning i etaten. Det skal tas mange strategiske valg i løpet av kort tid, og det krever at du har en forståelse for politiske prosesser og offentlig forvaltning.

Ansvars- og arbeidsområder

I denne stillingen skal du blant annet:

• følge opp leverandør av ugradert arkivløsning, inkludert dialog om videreutvikling
• ha ansvar for alle lovpålagte oppgaver ifm. ugraderte og graderte arkivløsninger
• ha ansvar for arbeidet med innsynsbegjæringer
• bidra til arbeidet med dokument- og informasjonssikkerhet
• jobbe med brukerstøtte, inkludert utarbeide brukerveiledninger, rutiner og reglement, og kvalitetskontroll
   

Andre oppgaver innenfor arkiv kan bli tillagt stillingen avhengig av kompetanse. Leder kan endre stillingens innhold ved behov.

Kvalifikasjoner

I denne stillingen er det krav om:

• relevant høyere utdanning, gjerne innen eksempelvis arkiv, bibliotek- eller informasjonsfag. Kravet til utdanning kan fravikes i spesielle tilfeller der det foreligger meget lang og relevant erfaring.
• relevant erfaring fra informasjon- og dokumentasjon
• god kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer knyttet til dokumentasjonsforvaltning og saksbehandling i offentlig sektor
• god kjennskap til Noark5-standarden og elektronisk arkiv
• gode IKT-ferdigheter
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• god forståelse for teknologi og nye digitale løsninger

I tillegg er det en fordel med:

• erfaring med faglig arkivledelse
• erfaring fra, og evne til, å lede og videreutvikle kompetente og selvgående medarbeidere
• erfaring med å yte brukerstøtte i elektroniske sak-/arkivløsninger
• sikkerhetsfaglig forståelse, herunder innsikt i dokumentsikkerhet og informasjonssikkerhet
• erfaring med forvaltning og behandling av sikkerhetsgradert informasjon
• erfaring med digitalisering og forenkling av arbeidsprosesser

Personlige egenskaper

For å lykkes i stillingen tror vi at du:

• er god på å følge instruksjoner og prosedyrer. Du overholder tidsplaner og etterlever rollens juridiske forpliktelser og sikkerhetsbestemmelser.
• leverer gode resultater og møter forventninger. Du setter høye standarder for kvalitet, opprettholder produktivitet og arbeider systematisk, metodisk og ryddig for å oppnå alle prosjektmål.
• har gode kommunikasjonsegenskaper. Du uttrykker deg på en klar måte, er lydhør for mottaker og evner å holde presentasjoner.

I denne stillingen får du en sentral rolle i oppbygningen av et nytt direktorat. For å lykkes i stillingen må du derfor være erfaren, faglig tydelig og trygg, strukturert og nøyaktig. Du må kunne yte høy grad av service, ha gode samarbeidsevner og kunne ta raske og klare beslutninger.

Siden direktoratet er under oppbygning må du trives i en uforutsigbar og hektisk hverdag, og kunne tilpasse deg nye arbeidsformer, arbeidsoppgaver og endringer i organisering.

Det er forventet at du bidrar på tvers og avlaster andre ved behov.

Vilkår/betingelser

Stillingen avlønnes som seniorrådgiver (stillingskode 1364) med bruttolønn pr. år fra kr 646 300 - 777 900 (lønnstrinn 66 - 76).  jf. Hovedtariffavtalene i staten. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Du får god pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse, fleksitid, sommertid og trening i arbeidstiden.

I samsvar med Offentlighetslovens § 25 kan opplysninger om søkerne bli gjort offentlige selv om søkerne har bedt om å bli unntatt fra søkerlisten.

Ansettelse i stillingen forutsetter sikkerhetsklarering på nivå STRENG HEMMELIG på tiltredelsestidspunktet.

Søkere må være norske statsborgere.