Cosmopolite Scene søker produsent og økonomiansvarlig

Er du en åpen og erfaren arrangementsprodusent med bred kunnskap om musikk? Har du jobbet med økonomistyring og besitter gode samarbeids- og kommunikasjonsevner? Da er det deg vi ser etter!

Cosmopolite Scene ser etter en dyktig person som kan bli en del av produksjonsteamet. Personen skal jobbe med arrangementsproduksjon og økonomi i tett samarbeid med produksjonsteamet og kunstnerisk leder. Stillingen er i første omgang et vikariat på 1 år, med mulighet for forlengelse og fast stilling.

Arbeidsoppgaver:

• Booking av utleie- og samarbeidsproduksjoner og koordinering av reservasjoner
• Koordinering og planlegging av arrangementaktivitet på huset i tett samarbeid med booking- og produksjonsteamet
• Utarbeide kjøreplaner og holde kontakt med kunder
• Avvikling av kundemøter og befaringer
• Oppfølging av nødvendige ressurser for avvikling av arrangement
• Ansvarlig for at kontrakter etterfølges
• Økonomistyring
• Budsjettering og oppfølging
• Samarbeid med regnskapsfører
• Inn- og utenlandsbetalinger, fakturering og artistskatt
• Utarbeiding av billettoppgjør, fakturagrunnlag og evaluering av arrangement
• Søknadsskriving og rapportering
• Koordinering av frivillige på huset
• Bidra til løsninger og forbedringsmuligheter for scenen

Kvalifikasjoner:

• Erfaring innen økonomistyring og arrangementsproduksjon
• Gode generelle IT-kunnskaper og kompetanse i bruk av Microsoft Office
• Evne til å arbeide strukturert
• God skriftlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper:

• Gode samarbeidsevner
• Høy arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
• Strukturert og systematisk
• Profesjonell og med høy integritet
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Bidrar til et positivt arbeidsmiljø
• Åpen og nysgjerrig

Vi tilbyr:

• En spennende jobb i et kreativt arbeidsmiljø
• Å bli en del av staben til en stadig voksende konsertscene med 200-250 produksjoner i året
• Mye faglig utfordring og erfaring
• Fleksibel arbeidstid