Senior Project Planner

OKEA er et ungt selskap med erfarne folk som har fått til mye på kort tid, og som løser store utfordringer – sammen. Der andre ser begrensninger, ser vi muligheter for effektivisering. Vi har spesialisert oss på midt til senfase-felt og utvikler disse.

OKEA har en spennende prosjektportefølje de neste årene, og det er viktig for oss å ha riktig kompetanse i selskapet for å kunne gjennomføre prosjektene på en sikker og effektiv måte. Vi har nå behov for å styrke vår kapasitet innenfor Prosjektplanlegging. Som Senior Prosjektplanlegger i OKEA vil du få mulighet til ha direkte påvirkning på vår prosjektgjennomføring og bidra til at vi når våre målsetninger om å levere prosjektene til rett tid og kost.

Du vil samarbeide tett med våre leverandører for å sikre en god kvalitet på deres planer, og vil på en konstruktiv og åpen måte diskutere muligheter og begrensninger som identifiseres. Du vil etablere integrerte planer for OKEA ogkommunisere status, utfordringer og muligheter videre til prosjektleder og andre deler av OKEA sin organisasjon.

Som ansatt hos oss vil du inngå i et team sammen med andre Prosjektkontrollressurser. Vi er i dag lokalisert i Trondheim og Kristiansund, og samarbeider godt på tvers av lokasjoner. Du vil ha stor grad av selvstendighet og mulighet til å påvirke, men også støtte fra kompetente kollegaer fra andre lokasjoner.

Arbeidssted vil være ved et av OKEAs kontorlokasjoner i Trondheim, Kristiansund eller Bergen. Noe reising mellom lokasjonene må kunne påregnes.

I OKEA er kjønnsbalanse og mangfold en strategisk prioritering. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uansett hvem man er og hvor man er i livet.

Arbeidsoppgaver

• Etablere og vedlikeholde integrerte planer i forbindelse med OKEA sine beslutningsprosesser for videreføring av prosjekter, og for gjennomføringsfasen
  
• Tett koordinering med prosjektorganisasjonen og med våre kontraktører for å verifisere planstatus, og vurdere planmessige muligheter og trusler
  
• Vurdere og utfordre planinput fra våre kontraktører og leverandører, samt sikre god kontroll på potensielle plankonflikter mellom aktørene i prosjektet
  
• Vurdere prosjektrisiko og -muligheter generelt, samt deres innvirkning på plan (Schedule Risk Analyse)
  
• Fremdriftsrapportering, flytanalyse, produktivitetsmåling
  
• Delta i prosjektmøter og støtte Prosjektleder med analyser, trender og status
  
• Visualisering av planstatus, og vise effekt av risikoreduserende aksjoner
  
• Koordinere input til Driftsavdeling for å sikre en samordnet plan for offshore-operasjoner
  
• Bidra til å etablere og utvikle OKEAs interne prosesser for prosjektplanlegging
  
• Jevnlig dialog med multi-disipline team i prosjektene
  

Vi søker deg som ønsker å ta et ansvar for å bidra til OKEAs kontinuerlig forbedringsarbeid innen fagområdet, og innenfor prosjektkontroll generelt. Du evner å kombinere ansvar for spesifikke prosjekt, og samtidig kunne bidra til styring og oppfølging av porteføljer av prosjekt.

Kvalifikasjoner

• Høgskoleutdannelse (Bachelor eller høyere)
  
• Minimum 3 års erfaring innen prosjektplanlegging, primært innenfor Olje og Gass
  
• Erfaring fra alle prosjektfaser (modning, gjennomføring og avslutning av prosjekt/modifikasjoner) innenfor plan-disiplin. Erfaring fra brønnprosjekter/tie-in er en fordel
• God kjennskap til planleggingsverktøy. OKEA sitt plansystem er Primavera, og det er en fordel at du har inngående kunnskap og erfaring med dette
• Det forutsettes at du behersker generelle Microsoft applikasjoner
• Må kunne kommunisere meget godt skriftlig og muntlig på norsk og engelsk
• Organisert og strukturert i eget arbeid, evne til å fokusere både på detaljene og på et overordnet nivå
• Fleksibilitet i forhold til å støtte større prosjekt, samt porteføljer av mindre prosjekt

Personlige egenskaper

• Du kan identifisere deg med OKEA sine verdier; Åpen, Ansvarlig, Engasjert og Ambisiøs
  
• Du er strukturert, analytisk og opptatt av kvalitet i egne leveranser. Du forventer også kvalitet i leveranser til deg
• Du er bevisst på at prosjektkontroll er en viktig kompetanse for å kunne realisere verdier for selskapet
• Du er initiativrik, selvdreven og løsningsorientert
  
• Du liker å arbeide og levere som et team, og samtidig ta ansvar for egne leveranser
  
• Du kommuniserer godt med andre fagområder, og med våre leverandører
  
• Du kan utvise fleksibilitet i forhold til arbeidsoppgaver, og har et ønske om å bruke og utvikle vår kompetanse for å løse de oppgaver OKEA har innenfor prosjektgjennomføring
  
• Du har stor arbeidskapasitet og evne til å prioritere i hektiske perioder

Vi tilbyr

• Mulighet til å bidra i et selskap under vekst
  
• Delta i videreutvikling av prosjektstyring innen OKEA
  
• Gode utviklingsmuligheter
  
• Inspirerende og dynamisk arbeidsmiljø
  
• Fleksible arbeidstidsordninger
  
• Konkurransedyktige betingelser
  
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

OKEA foretar en bakgrunnssjekk av relevante kandidater. Dette innebærer verifikasjon av utdanning og erfaring utført av en tredjepartsleverandør. Kandidater vil på forhånd bli bedt om å gi tillatelse dette.