Rådgiver

Mammografiseksjonen ved Kreftregisteret, FHI, er blant annet ansvarlig for administrasjon og kvalitetssikring av Mammografiprogrammet, det nasjonale screeningprogrammet for brystkreft. Programmet har som mål å oppdage brystkreft i et tidlig stadium og dermed redusere dødeligheten av sykdommen blant de som inviteres. Mammografiseksjonen utfører også forskning som spenner over en rekke temaer knyttet til mammografiscreening. Mammografiseksjonen består av 13 ansatte som har variert faglig bakgrunn og som samarbeider internt og eksternt for å løse de daglige oppgavene.

Vi søker en stabil medarbeider for et 2-årig vikariat med mulighet for forlengelse, da en i staben skal jobbe i en prosjektrelatert stilling knyttet til IKT-systemene i programmet. Stillingens viktigste formål vil være lederstøtte for seksjonsleder. Dette innebærer å bistå i administrative oppgaver som dels er knyttet til personaloppfølging og ledelse av seksjonen, og dels til administrasjon og kvalitetssikring av Mammografiprogrammet.

Stillingen innebærer en variert arbeidsdag der fokus og arbeidsoppgaver raskt kan endre seg. Stillingsinnehaver vil bistå leder med å koordinere og lede seksjonens medarbeidere i det daglige arbeidet hvor samarbeid og dialog anses som nøkkelen for å nå felles mål. Vi samarbeider med offentlige og private institusjoner i Norge og internasjonalt, og en viktig del av stillingen vil være å bistå leder i oppfølging av dette samarbeidet. Stillingen vil også kunne inkludere planlegging og gjennomføring av kurs, konferanser og møter. Det forventes at medarbeideren bidrar i større og mindre seksjonsinterne oppgaver som dukker opp.

Arbeidsoppgaver

• Lederstøtte for administrative oppgaver innad i seksjonen. For eksempel bidra i utarbeiding og oppfølging av seksjonens mål- og strategidokumenter
• Lederstøtte for administrative oppgaver i Mammografiprogrammet. For eksempel delta i kommunikasjon og møter med samarbeidspartnere inkludert helsemyndigheter og helseforetak, planlegge og følge opp ulike samarbeidsprosjekter, samt sikre dokumentasjon av de ulike aktivitetene i våre interne systemer
• Oppfølging av prosjekt- og arbeidsplaner, planlegging og gjennomføring av møter med interne og eksterne samarbeidspartnere, samt bistå leder med oppgaver knyttet til våre personalsystemer
• Arrangere møter, kurs og konferanser
• Utarbeide ulike typer dokumenter og tekstutkast, som prosjektplaner, framdriftsplaner, rapporter, fagtekster til nettsider m.m.
• Tilrettelegge for god kommunikasjon mellom Kreftregisteret og brystsentrene ved å blant annet delta i seksjonens arbeid med å videreutvikle fagsystemene våre

Kvalifikasjoner

Personlige egenskaper

Vi tilbyr

• Folkehelseinstituttet er en unik arbeidsplass som har et stort samfunnsansvar og som spiller en viktig rolle for befolkningens helse og trivsel
  
• Vi bygger sterke fagmiljøer og vektlegger hver enkelt medarbeiders utvikling og påvirkning på egen arbeidshverdag
  
• Her er vil du kunne jobbe sammen med engasjerte og kompetente ansatte som er hyggelige og som hjelper hverandre
  
• Stilling som rådgiver og lønn etter avtale, avhengig av kvalifikasjoner, kompetanse og erfaring
  
• Gode pensjonsordninger i Statens pensjonskasse
  
• Fleksible arbeidstidsordninger og gode velferdsordninger, som f. eks. trening i arbeidstiden
  
• Lokalene våre er i stor grad moderne og inndelt i både landskap og mindre kontorer, og med møterom som gir gode muligheter for samarbeid