Swedish Match søker en Office Assistant

I rollen som Office Assistant hos Swedish Match Sales Norge vil du ha ansvaret for å driften vårt kontor på Aker Brygge. Gjennom å sørge for at kontoret og relaterte administrative oppgaver blir god utført vil du bidra til at kontoret blir et godt sted å jobbe for alle våre ansatte samt et profesjonelt kontaktpunkt for våre besøkende og samarbeidspartnere.

I denne rollen vil du:

- Ha ansvar for drift av kontoret og tilhørende administrative oppgaver, inkludert bestille av rekvisita og ansvar for oppfølging av leverandører.

- Ha ansvar for lunsj-servering, inkludert bestille catering, gjøre klart for servering og rydding av kjøkken.

- Ha ansvar for resepsjon, inkludert post, telefon og mottak av besøkende.

-Ha ansvaret for diverse administrative oppgaver

Hvem vi ser etter:

Vi ser etter en proaktiv, strukturert og service-innstilt person som trives med varierte oppgaver og tar glede av å skape et velfungerende kontor og arbeidsplass.

• Relevant erfaring fra tilsvarende arbeid med gode referanser

• Selvstendig og proaktiv, tar eierskap til egne oppgaver

• Har en "can-do" holdning og opptatt av å yte god service

• Nøyaktig, systematisk og strukturert

• Flytende i muntlig og skriftlig norsk

• Kan kommunisere på engelsk muntlig og skriftlig

• Gode generelle IT kunnskaper, inkludert Microsoft Office

Hva vi tilbyr:

- Få friheten til å påvirke kontordrift og arbeidsmiljøet på en god måte

- Være en del av en inkluderende og mangfoldig kultur der alles bidrag respekteres; samarbeide med noen av verdens beste mennesker og føle at du hører hjemme

- Følge dine ambisjoner og utvikle ferdighetene dine sammen med en global virksomhet - vår størrelse og skala gir muligheter til utvikling og nye muligheter

- Være stolt av å kommunisere vårt løfte til samfunnet: å levere en røykfri fremtid.

- konkurransedyktige betingelser

Hvis dette høres ut som muligheten for deg, ikke nøl med å søke!

På grunn av GDPR krever vi at alle CV-er sendes via vår karriereportal. Alle søkere må ha rett til å bo og arbeide i Norge. Støtte for flytting er ikke tilgjengelig.

Om arbeidsgiveren

Swedish Match – en del av Philip Morris International – har vært en ledende aktør innen tobakk i mer enn 200 år og jobber mot vår visjon om å gjøre Norden røykfritt innen 2035. I Norden er vi 1,600 ansatte i Norge, Sverige, Danmark og Finland fordelt på våre kontorer, fabrikker, egne butikker, Swedish Match innovasjonssenter og vårt snusmuseum i Stockholm.