Inaktiv

Vi søker lønnsmedarbeider til vikariat

Arbeidsgiver: Framo AS
Stillingstittel: Lønnsmedarbeider
Frist: Vi intervjuer fortløpende
Ansettelsesform: Bemanningsbyrå

Vi søker nå lønnsmedarbeider til vår kunde Framo AS.
En lønnsmedarbeider i Framo utfører lønnskjøring og alt det innebærer fra A-Å. Det vil være viktig å overholde frister, jobbe strukturert og i henhold til regler og forskrifter.
De må sørge for riktig lønn til rett tid. Lønnsfaget er en ferskvare og det er krav til å holde seg oppdatert om regler og forskrifter til enhver tid, noe som gjør at hverdagen blir både utfordrende og læringsrik.

Arbeidsoppgaver

Levere rettidige og kvalitetsfulle lønns- og dataregistreringstjenester til organisasjonen.
Kjøre månedlig lønn ved hjelp av angitte systemverktøy.
Engasjere seg med kunder (internt eller eksternt) angående løsninger på tjenesteforespørsler innenfor lønnsområdet, eskalert fra HR-kundestøtte.
Samarbeide med HR-kolleger om spesifikke tjenesteforespørsler når det er relevant.
Administrere systemet for tid og fravær.
Fordelshåndtering.
Diverse rapporteringsaktiviteter til interne parter (for eksempel finans).
Diverse rapporteringsaktiviteter til eksterne parter og myndigheter.
Utføre periodiske vedlikeholdsrutiner, som for eksempel skift av ferieår og rapportering.
Utstede ansettelsesbevis.
Inndataregistrering av ansatte og håndtering av kjerne HR-informasjon i relevante systemer.
Periodisk analyse av masterdata og håndtering av korreksjoner.
Overvåke og holde seg oppdatert med utviklinger/beste praksis innen lønn.
Spille en sentral rolle i kontinuerlig forbedring/oppdatering av lønns- og fordelsadministrasjon og verktøy.
Spille en sentral rolle i kontinuerlig forbedring/oppdatering av HR-kunnskapsbasen angående lønn og fordeler.
Fremme en arbeidskultur der prosesser følges for å sikre kvalitet i tjenesteleveransen.

Ønskede kvalifikasjoner

Den rette personen må jobbe strukturert og trives med å håndtere flere oppgaver samtidig.
De har gode prioriteringsevner og er ikke redd for å sette seg inn i nye systemer og rutiner.
Vi ser etter den som har et ønske om å yte service og kvalitet i arbeidet de gjør, og som har evne til å se muligheter og forbedringer.
Erfaring med systemene Workday HR system, SD Worx lønnssystem, Concur reiseregningssystem og Dynamics 365 ERP system er en fordel, men ikke et krav.
Det er ønskelig med utdannelse/erfaring innen regnskap/lønn, men full opplæring vil bli gitt i både system og rutiner.

Vi tilbyr

Konkurranse dyktige betingelser med gode forsikrings- og pensjonsordninger
Godt arbeidsmiljø
Mulighet for utvikling i et selskap i stor vekst.

Ta gjerne kontakt for mer informasjon.

Om arbeidsgiveren

Siden oppstarten i 2004 har Folk AS bistått både norske og internasjonale selskaper med å finne flinke folk innen tekniske og administrative fagområder - til prosjektbaserte, midlertidige og faste stillinger. Det er dette vi er gode på, det er her vi har vår kompetanse!
Våre verdier er: etisk, personlig, engasjert og fleksibel.

Sektor: Privat
Sted: Florvågvegen 39, 5305 Florvåg
Bransje: Økonomi og regnskap
Stillingsfunksjon: Økonomi og regnskap / Lønn,; Økonomi og regnskap