Senior prosjektleder/porteføljeansvarlig

Vi søker en utadvendt, strukturert og resultatorientert porteføljeansvarlig med bred erfaring og kunnskap om prosjektledelse. Vi trenger deg som har motivasjon for å skape resultater gjennom å samarbeide med og veilede våre dyktige prosjektledere.
Som porteføljeansvarlig får du ansvar for overordnet styring og utvikling av egen portefølje bestående av flere prosjekter. Du vil ha prosjektledere som har ansvar for prosjektene i det daglige, men du vil ha en viktig funksjon som rådgiver/mentor for disse. Du vil ha nært samarbeide med avdelingsleder og få delegert fullmakt av avdelingsleder for din portefølje.

En viktig oppgave vil være å legge til rette for at prosjektlederne har forutsigbare rammer så de kan styre og lede prosjektene på en god måte. Deler av disse oppgavene gjelder hele avdelingen.
I stillingen har du ansvar for å følge opp og videreutvikle relevante styringssystemer.
For å utvikle og gjennomføre prosjekt har ÅKE nært samarbeide med kommunale virksomheter og kommunedirektøren, samt jobber opp mot politikerne. Du vil bli en del av dette samarbeidet. I tillegg vil du få oppgaver knyttet til kontakt med og avklaring mot politiske organ.
Arbeidsplassen er for tiden i Ålesund bysentrum, men stillingen vil ha hele kommunen som arbeidsområde.

Prosjektavdelingen har bestilling på en prosjektportefølje på mer enn 1,3 mia de neste 4 årene.

Arbeidsoppgåver

• Lede prosjektporteføljen i samarbeide med avdelingsleder.
  
• Delta i budsjettprosessene for investeringsbudsjett og avdelingens ressursplanlegging.
  
• Ansvarlig for oppfølging og videreutvikle avdelingens prosjektstyringssystem, kvalitetskontroll og rapportering.
  
• Ansvarlig for avdelingens satsing på bærekraft innen relevante områder.
  
• Delta i samarbeidet med kommunens virksomheter og kommunedirektøren.
  
• Delta i arbeidet inn mot politisk, herunder skrive politiske saker.
  
• Oppfølging av politiske saker fra andre i avdelingen
  
• Stedfortreder for avdelingsleder.
  
• Rådgiver/mentor for prosjektlederne.
  
• Andre arbeidsoppgaver som kommer inn under foretakets ansvarsområde kan og bli aktuelle, avhengig av situasjon og behov.

Kvalifikasjonar

• Vi søker primært etter noen med høyere relevant utdanning og med lang erfaring fra bygg og eiendom. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
  
• Du har god kunnskap til byggebransjen og gjerne bakgrunn innen ledelse/prosjektledelse fra en byggherreorganisasjon.
  
• Erfaring fra offentlig forvaltning og kjennskap til offentlige anskaffelser er en fordel men ikke et krav.
  
• Du er godt kjent med regelverk og bransjestandarder.
  
• Du må ha gode evner imuntlig og skriftlig norsk
  
• God kunnskap om, og interesse for, digitale verktøy vil telle positivt.
  
• Ha førerkort klasse B.

Personlege eigenskapar

• Kjenner deg igjen i rollen som initiativtaker og pådriver.
  
• Du er god aleine, men også god til å samarbeide og kommuniserer.
  
• Å være løysingsorientert og serviceinnstilt.
  
• Framstår generelt med et godt lynne og godt humør.
  
• Har høg kapasitet, engasjement for oppgavene og omtanke for dine kolleger.
  
• Takler stress godt og handterer et høgt tempo i perioder.
  
• Liker å være nytenkende, men er samtidig resultatorientert Systematisk og har gode analytiske evner

Vi tilbyr

• 100 % fast stilling i en meningsfylt jobb.
  
• Trivelig og moderne hovedkontor midt i Ålesund by.
  
• Stillingen gir gode muligheter til å forme din egen hverdag. Vi tilbyr fleksitid.
  
• Interessante, varierte og spennende arbeidsoppgaver – Du vil bli en del av et hyggelig, tverrfaglig og innovativt miljø med høyt faglig nivå.
  
• Godt arbeidsmiljø. Du får tildelt en fadder ved oppstart.
  
• Gode systemer og verktøy knyttet til våre arbeidsoppgaver. Du vil få nødvendig opplæring etter behov.
  
• Gode pensjons- og forsikringsordninger (pensjonsordning i KLP).
  
• Lønn etter kvalifikasjoner, basert på utdanning og erfaring, samt kommunens tilsettingsvilkår.