Systemansvarlig i spennende og allsidig stilling

Seksjon for risikostyring og analyse har et bredt ansvarsområde innenfor overvåking av risikofaktorer for en sikker og bærekraftig sjøfart, samtidig som vi har et særskilt ansvar for å bistå med beslutningsstøtte for interne og eksterne kunder. Til dette arbeidet søker vi nå en ny systemansvarlig bruker som kan bistå oss med utvikling og drift av fagsystemene vi forvalter på vegne av Sjøfartsdirektoratet. Som systemansvarlig bruker hos oss går du inn som et teknisk bindeledd mellom direktoratets kunder, våre saksbehandlere, samt både et internt og et eksternt utviklerteam.

Sjøfartsdirektoratet har de siste årene hatt et stort fokus på å utvikle løsninger som automatiserer og forenkler vår saksbehandling. Vi er nå i ferd med å avslutte første del av vårt mest ambisiøse prosjekt – nemlig utviklingen av et helt nytt fagsystem til både interne og eksterne brukere. Utviklingen gjøres i iterasjoner, hvor våre legacy-systemer gradvis erstattes av nye fagsystemer. Som systemansvarlig hos oss vil du dele tiden din mellom å drifte disse legacy-systemene, samtidig som du er med på å implementere og videreutvikle vårt splitter nye fagsystem. Her vil du blant annet bli involvert i utforming av kravspesifikasjoner, løsningsbeskrivelser, prioriteringslister og bugfix, hvor ditt fokus handler om å avdekke og ivareta kundenes behov, samtidig som du veileder og støtter våre saksbehandlere i både overgang og bruk av nye digitale løsninger.

For å trives godt i denne jobben tror vi det er viktig at du er nysgjerrig og løsningsorientert. Du må bli motivert av å sette deg inn i nye problemstillinger, og like å "lete" etter løsninger andre ikke ser. Samtidig må du trives godt i selskap med andre, og kunne formidle kunnskap i møte med både interne og eksterne kunder på en god måte. Arbeidet vil også kunne innebære "klasseromsundervisning" for nye brukere i forbindelse med implementering av nye løsninger.

Det er vanskelig å beregne hvor mye tid som vil gå med på å ivareta og videreutvikle nye fagsystem. Søker må derfor være forberedt på at ved eventuell restkapasitet vil man få tilleggsoppgaver i tråd med seksjonens ansvarsområder. Avhengig av søkers kompetanseprofil og behov på seksjonen kan dette være innen dataanalyse, prosjektledelse, utredninger, eller ulykkesoppfølging.

Arbeidsoppgaver

• Delta i utforming av kravspesifikasjoner, løsningsbeskrivelser og nyttevurderinger.
• Teste at nye versjoner av systemet fungerer før produksjonssetting.
• Feilretting.
• Administrere brukertilgang til systemet.
• Sette opp korrekte prioriteringskriterier for endringsønsker.
• Holde sluttbrukerne orientert om status for endringsønsker.
• Sikre at det finnes brukerdokumentasjon, samt utarbeide opplæringsplaner.
• Foreta opplæring og veiledning av brukere.
• Tilpasse og utvikle løsningen for rapportering og statistikk.
• Automatisere rapportering og analyser til linjeorganisasjonen.
• Formidlere resultater skriftlig og muntlig internt og eksternt.
• Andre administrative oppgaver

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innen relevant fagkrets med vekt på systemforståelse
• Andre utdanninger/bakgrunner kan være relevant om du kan vise til relevant kompetanse/erfaring.
• Interesse for, og erfaring med maritim næring er en fordel.
• Erfaring med prosjektledelse er ønskelig, men ikke et krav.
• Erfaring med avansert databehandling.

Tilsetting skjer under forutsetning av at søker blir sikkerhetsklarert og autorisert. Les mer om sikkerhetsklarering på nettsidene til Nasjonal sikkerhetsmyndighet.

Personlige egenskaper

• Har en strukturert tilnærming og leverer høy kvalitet til rett tid.
• Analytisk anlagt og evner å se både detaljer og det store bildet.
• Evne til å se både positive og negative sider ved alle tiltak.
• Gode samarbeids – og kommunikasjonsevner.
• Gode skriftlig og muntlig fremstillingsevne både på norsk og engelsk – søker må være forberedt på å kunne skrive lange rapporter og presentere disse i ulike fora.
• Evne til å være nytenkende, og løsningsorientert ovenfor nye problemstillinger.
• Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

Sjøfartsdirektoratet tilbyr et godt arbeidsmiljø med spennende oppgaver. Vi er en pådriver for ny teknologi og bidrar sterkt til gjennomføringen av det grønne skiftet i den maritime næringen. Vi digitaliserer flere av våre tjenester for å få mer brukervennlige løsninger. Du vil samarbeide med kollegaer med et høyt kompetansenivå i et bredt fagmiljø, noe som gir gode muligheter for tverrfaglig læring og utvikling.

Vi har:

• Familievennlig personalpolitikk med fleksible ordninger for arbeidstid og -sted
• Gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger i Statens pensjonskasse
• Satsing på medarbeiderne våre med tilrettelegging for kompetanseheving gjennom etter- og videreutdanning
• Et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter
• Trening i arbeidstiden
• Ferieleilighet i Spania
  

Stillingen lønnes etter kvalifikasjoner i stillingskode 1434 rådgiver eller 1364 seniorrådgiver med brutto årslønn på henholdsvis kr. 560 000 - 640 000 og 590 000 - 790 000. For spesielt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes.

Sjøfartsdirektoratet praktiserer et inkluderende arbeidsliv, og vi mener at mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.Vi oppfordrer derfor søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. For å bli vurdert som søker i en av disse gruppene må søkerne oppfylle visse krav. Du finner mer informasjon om positiv særbehandling her.

Bli bedre kjent med oss påsdir.no!