Statped søker rådgiver/seniorrådgiver reise- og kantineavtaler

Vi søker en engasjert og erfaren rådgiver/seniorrådgiver som vil bidra aktivt i vår avdeling, interne tjenester. Interne tjenester er en landsdekkende avdeling i divisjonen administrasjon, med et bredt spekter av oppgaver. Vi jobber for å støtte organisasjonens ansatte, og denne stillingen gir deg muligheten til å påvirke utviklingen av vår avdeling og divisjon.

Stillingen er nyopprettet og får ansvar for å administrere avtaler med reisebyrå, hotell og kantine. Vi forvalter en rekke avtaler for både våre ansatte og våre brukergrupper, inkludert statlige fellesavtaler og avtaler spesifikke for Statped. Din rolle blir viktig for å sikre etterlevelse av regelverk og gi råd til våre ansatte for å sikre korrekt bruk av avtalene.

En vesentlig del av stillingen vil være å sørge for tydelig kommunikasjon av retningslinjene for bruk av avtalene bl.a. gjennom intranettet. Din rolle vil også omfatte kursadministrasjon, bl.a. utforming og tilpasning av påmeldingsskjemaer, publisering av kurs, oppfølging kurs og håndtering av daglige henvendelser. I tillegg vil du være involvert i saksbehandling og henvendelser knyttet til ditt fagområde. Det kan også være aktuelt med oppgaver knyttet til driften av Statpeds lokasjoner på ulike steder i landet. Noe reising må påberegnes.

Du får muligheten til å utvikle effektive tjenester og arbeidsmetoder, herunder utarbeide rutiner og prosedyrer. 

Arbeidssted: Bergen, Gjøvik, Trondheim, Bodø eller Tromsø

Arbeidsoppgaver

• Være kontraktsforvalter for alle avtaler og fellesavtaler med reisebyrå, hotell og kantinetjenester
• Administrere hotellavtalene, både fellesavtaler og spesifikke avtaler
• Administrere kantineavtaler
• Attestere faktura i henhold til retningslinjer
• Administrere kurs
• Saksbehandle i saksbehandlingssystemet, servicetorget, både knyttet til dine fagområder og generelle henvendelser til avdelingen
• Delta i avdelingens øvrige oppgaver

Kvalifikasjoner

• Bachelor eller høyere innen økonomi og administrasjon, administrasjon og ledelse eller andre relevante fagområder
• Lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring med administrering av avtaler, spesielt innenfor reisebyrå-, hotell- og kantinesektor
• Erfaring med saksbehandling
• Det er en fordel med erfaring fra statlig/offentlig forvaltning
• God skriftlig formuleringsevne (arbeidsspråk norsk)
• Personlig egnethet

Personlige egenskaper

• Evne til å ta ansvar
• God til å samarbeide og bygge relasjoner 
• Fleksibel og løsningsorientert
• Resultat- og utviklingsorientert
• Kreativ og initiativrik
• God rolleforståelse
• Strukturert tilnærming til oppgaveløsning og evne til å prioritere i en hektisk hverdag
• Evne til å arbeide selvstendig og i team, med gode kommunikasjonsferdigheter

Vi tilbyr

• Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver (kode 1434/1364) fra kr 584 500 – 745 000 brutto per år. For særlig kvalifiserte søkere kan det vurderes noe høyere lønn
• Et stimulerende og godt arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse
• Gode faglige utviklingsmuligheter
• Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP: Du kan ha rett til økonomisk støtte hvis du blir syk eller ufør, familien din kan ha rett til økonomisk støtte når du dør, du blir forsikret mot yrkesskade eller yrkessykdom, og du får gode betingelser på boliglån. Les mer om ansattgodene dine på spk.no/medlemskap-i-spk
• Fleksibel arbeidstidsordning

Kontaktinfo

Anne-Cathrine Lunde Hop, avdelingsleder Interne tjenester (95872469)

Andre opplysninger

• Stillingsbrøk: 100 %
• Fast
• Tiltredelse: Så snart som mulig
• Antall stillinger: 1
• Arbeidssted: Et av følgende steder
  • Gimlevegen 68, 9019 Tromsø
  • Haakon VII gate 98, 8001 Bodø
  • Søbstadvegen 65, 7088 Heimdal
  • Sandbrekkevegen 27, 5231 Paradis
  • Studievegen 5, 2815 Gjøvik

Statped er opptatt av mangfold, og ønsker å være en arbeidsplass som gjenspeiler befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av for eksempel alder, kjønn, funksjonshemming, hull i CV-en, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Søkere som opplyser at de har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en, gjøres oppmerksom på at denne opplysningen kan bli brukt til statistikkformål i forbindelse med regjeringens inkluderingsdugnad.

Om du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles om reservasjon ikke tas til følge, jf. Lov om rett til innsyn i dokumenter i offentleg verksemd (offentleglova), § 25. Den som tilsettes, må rette seg etter de til enhver tid gjeldende lover og avtaler for ansatte i staten.